合思档案：引领数电票时代财务档案管理新变革

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待提升。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，大量浪费了企业资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能损坏纸质档案，造成财税管理低效。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了理想方案。

揭秘合思档案：财务档案管理的全能助手

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思在行业内成绩斐然，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、确保100%管理合规性，有力推动企业财务数据合规审计工作的开展。

深度剖析：合思档案的核心功能优势

• 智能采集：多渠道数据汇聚
  合思档案的智能采集功能强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。该功能可实现大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等操作，确保财务数据的准确采集，为财务数据合规审计提供坚实的数据基础。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，大大提高了档案管理的效率和准确性，助力财务数据合规审计工作的顺利进行。

• 档案管理：精准权限与灵活配置
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为财务数据合规审计提供了规范的档案管理环境。

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式提取数据，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑，能够快速准确地处理海量财务数据，为财务数据合规审计提供高效的数据处理支持。

对比传统：合思档案的创新性与实用性

传统档案管理方式存在诸多弊端。其高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，这些问题导致企业资源浪费、内部协作滞后和财税管理低效。而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能显著降低成本、提高效率和保障合规性，有效满足财务数据合规审计的要求。

在查询调阅方面，传统档案管理效率低下，条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务数据合规审计提供了便捷的数据查询途径。

实物档案管理上，传统方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，且异地管理时财务信息难整合、政策落地难。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持集团共享、批量作业，有助于在财务数据合规审计中更好地管理和利用实物档案。

在应对数电票管理要求的特殊性方面，传统档案管理存在不足，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等要求难以满足。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有力保障了财务数据合规审计在数电票管理方面的要求。

实战案例：合思档案的卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，为财务数据合规审计提供了清晰准确的数据基础。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务数据合规审计的效率和质量。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务数据合规审计提供了良好的档案管理环境。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务数据合规审计提供了高效的档案管理模式。

展望未来：合思档案引领财务数字化转型

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持，未来发展前景广阔。而且合思档案不断迭代升级，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足企业不断发展的需求，将持续为企业提供更高效、更智能的财务档案管理解决方案，有力推动财务数据合规审计工作的发展。

如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。