在当今数字化转型的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,却让众多企业陷入了困境。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,犹如飘忽不定的云朵,让企业的财务管理失去了方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
就拿动力源来说,在自研系统的过程中,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式早已无法满足企业的需求,成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战如同大山一般压在企业身上。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓,可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力,内部供应链能力和费用管控流程急需提升和优化。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思解决方案:开启财务数字化新篇章
合思费控系统就像一位神通广大的魔法师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的局面。
合思提供的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作不仅提升了员工的幸福感和满意度,也大大减轻了财务的工作压力。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思产品功能概览:满足多元业务需求
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公用品费、项目费用等,能够满足企业不同业务场景的需求。
系统具备强大的发票管理功能,就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控系统,轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
合思提供的预算管控功能,如同一位精准的导航员,可实现对预算的编制、执行、监控和分析,确保企业的费用支出始终在预算范围内。派克新材通过合思费控系统,实现了对项目预算的有效管控,提高了财务管理的合规性。
系统还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。江西中机通过合思财务数字化系统,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,财务补贴核算效率提升了75%。
合思产品核心亮点:铸就独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和交互。中亦科技通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点,让员工免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务的工作压力。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率显著提升,真正实现了“无需报销”。
合思拥有强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,能够实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI报表,实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。
系统的灵活性和可定制性是合思的重要优势,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。百胜软件根据自身的业务特点和管理需求,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。
合思产品价值体现:为企业发展赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高企业运营效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在加强企业财务管理方面,汉威科技集团通过合思费控系统,实现了对预算的前置管控,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在提升员工使用体验方面,李群自动化在应用合思费控系统后,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%。
在为企业提供数据支持方面,医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
合思典型使用场景:应对多样业务挑战
商旅出行场景
合思费控系统可与TMC系统对接,实现差旅申请、预订、报销的一站式管理。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。雄帝科技通过这种方式,实现了差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费无需垫资。
销售费用管理场景
系统可对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用的实时监控和分析。赛傲生物通过合思费控系统,对销售费用进行了有效管控,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。
预算管控场景
合思能够实现对预算的全流程管控,从预算编制、执行到分析,确保企业的费用支出符合预算计划。派克新材通过合思费控系统,实现了对项目预算的有效管控,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
对公付款场景
系统可对对公付款进行规范管理,实现合同管理台账、付款进度跟踪、自动生成凭证等功能。中亦科技通过合思费控系统,规范了对公付款流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态和无需报销的解决方案在市场上具有独特的竞争优势。
与其他厂商相比,合思的产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化的解决方案。泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应快的优势。
合思的服务团队专业、高效,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思:引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品,企业能够实现业财融合,加强财务与业务的协同,为企业的发展提供有力的支持。
合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,都有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。同时,合思将扩大市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数字化服务,推动更多企业实现数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。此外,合思还将与更多的合作伙伴建立战略联盟,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更加良好的数字化生态环境。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让合思帮助您解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高企业的运营效率和管理水平。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性,现在就行动起来,选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。
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