在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能化转型已成为发展的必由之路。然而，在财务档案管理这一关键领域，众多企业却面临着诸多痛点与挑战。
随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费大量时间。
企业在财务档案管理方面还存在着高成本和高风险的问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的档案室和档案柜来存储；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作多，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多个系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件存储以及数据存储线下载体的问题。
合思档案：数字化管理的得力助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案。它不仅提供标准的单套制解决方案，还拥有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够为企业节约大量成本，提高检索效率，同时保证管理的合规性。具体来说，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。此外，合思档案还实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化管理。
使命愿景：赋能企业智能化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供支持，提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的决胜之战中降本增效。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。它满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，合思档案还能实现电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求，推动企业全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
多样功能：满足企业多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。
创新亮点：凸显独特竞争优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求。
实力见证：超越同行脱颖而出
合思作为专精特新企业，在技术和服务方面拥有强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备良好的市场口碑和安全保障。同时，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的技术实力和合规性。
自主研发的工具包使合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求的特殊性。
目标用户与场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景十分广泛，适用于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。能够解决这些企业在档案管理方面的各种痛点，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业智能化转型中数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业竞争力。
已有众多企业通过使用合思档案获得了显著的成效，如提高管理效率、降低成本、保障合规等。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您的企业也有财务档案管理方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关服务，还能免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
