在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过财务数字化,鸣鸣很忙实现了令人瞩目的成就:企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表,门店报账从提交到归档至多24h。同时,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这些卓越成效的背后,是鸣鸣很忙对资金使用优化的不懈追求,以及与合思携手共进的精彩故事。
零食巨头背景与挑战:标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程这一困扰。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还严重影响了工作效率,不利于企业的资金使用优化。
合思方案概述:开启高效业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的难题,合思带来了无需报销解决方案,助力鸣鸣很忙开启更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展,进一步优化资金使用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松高效,减少了不必要的资金占用和浪费,实现了资金使用优化。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还降低了人工成本,有助于资金使用优化。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,确保了补贴计算的准确性和公正性,避免了资金的不合理支出,是资金使用优化的重要体现。
方案成效与成果:降本增效提升周转率
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业更加精准地进行资金使用优化。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。成本的降低直接意味着资金使用效率的提升,是资金使用优化的显著成果。
合思付款·银企直联·自动记账,使得业务快速运转,实现了高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和再投入,进一步优化了企业的资金使用。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表,从提交到归档,门店报账至多24h。这些成效不仅体现了合思解决方案的强大威力,更是资金使用优化的生动写照。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。而合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型,优化资金使用,提升企业效率和竞争力的关键力量。
未来合作与展望:携手共进挖掘净利润
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多方面展开合作,进一步挖掘企业净利润,实现更深层次的资金使用优化。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,通过财务数智化转型,提升自身的竞争力和盈利能力。加入到财务数智化的浪潮中,让资金使用更加优化,企业发展更加稳健。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,还能免费试用合思的相关产品和服务,开启资金使用优化的新征程。
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