在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化应用已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，会计信息化应用成效显著。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源多系统林立的问题得到解决，告别了数据孤岛，财务数字化管理迈向新高度。下面，让我们深入了解动力源在会计信息化应用过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的会计信息化应用解决方案来突破困境。
合思定制：会计信息化的破局之钥
合思针对动力源的问题，提供了全面且定制化的财务数字化解决方案，为动力源的会计信息化应用注入了新的活力。
首先，合思实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源告别了多系统繁复操作，为会计信息化应用提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了报销效率，是会计信息化应用在实际业务场景中的创新实践。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了动力源的会计信息化应用进程。
成效斐然：会计信息化应用的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在会计信息化应用方面取得了丰硕的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，是会计信息化应用在企业降本增效方面的有力体现。
从员工体验来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，体现了会计信息化应用对员工工作的积极影响。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这是会计信息化应用对财务管理职能升级的重要推动。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，充分展现了会计信息化应用在企业管理中的价值。
客户赞誉：会计信息化应用的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思会计信息化应用解决方案的高度认可和信任。
携手未来：会计信息化应用的新征程
展望未来，合思将持续为动力源提供优质的财务数字化服务。结合动力源的发展需求，不断优化解决方案，助力其在会计信息化应用和财务数字化管理方面取得更大的成就。
同时，诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验会计信息化应用带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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