合思:引领智能财务合规新时代

合思:引领智能财务合规新时代
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型虽已拉开帷幕,但前行的道路却布满荆棘。

凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,进一步加剧了转型的难度。

在这一背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了一剂良方。

全流程无忧:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条精密的生产线,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以便捷地进行申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,系统还能实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面,合思能够多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,助力企业迈向高级无需报销级别。

功能卓越:合思产品的强大武器

合思产品具备一系列卓越的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账功能更是强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性和可靠性。
能够实现智能关联,呈现凭证上下游单据树状结构,让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛。
还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。

价值凸显:合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品在控制成本、提高效率方面的显著成效。
提高业财协同效率方面,某企业采用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。
助力管理层科学决策、高效管控成本方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面,电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现便捷的差旅安排和无需报销的体验。
在财务核算场景中,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的便捷性和安全性。
在企业费用管控场景中,合思能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业有效控制费用。

成功案例:合思产品的实力见证

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效。
某企业应用合思方案后,解决了主营业务建设覆盖面广导致的员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单多导致的财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通导致的管理者决策困难等问题,实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等效果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题,取得了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有先进的技术和创新的模式,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

智能财务合规是企业在数字化时代的必然选择,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验智能财务合规带来的便利和价值,不妨来免费试用合思产品,感受它的魅力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息并与合思取得联系。

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captaincaptain
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