在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多问题。
一方面,企业面临着数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一规范,这使得企业在处理时困难重重。而且各部门之间协同困难,电子凭证容易丢失,这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面,企业人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险,企业可能因操作不当而面临财务风险。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍停留在纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业面临的这些问题,推出了全面且创新的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案:全面创新领航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一了各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路的智能流转。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思助力企业实现无需报销,完成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的服务保障,确保项目进展追踪的高效性。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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差旅申请便捷高效
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,也让项目进展追踪更加清晰。 -
商旅订购全场景覆盖
该平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。同时,还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,使企业的差旅管理更加智能化、便捷化,有助于项目进展追踪的实时性。 -
发票采集精准高效
平台具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,为项目进展追踪提供了准确的财务数据。 -
开票提报轻松完成
合思平台可统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了财务工作的效率,便于对项目进展进行追踪。
企业使用合思方案:收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思解决方案帮助企业实现了降本增效。某知名零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在成本控制和效率提升方面的显著效果,也有利于对项目进展追踪进行量化评估。 -
财务管理水平升级
合思方案助力企业提升财务管理水平,实现业财深度融合。某头部数字阅读品牌通过合思方案助力完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这表明合思方案能够优化企业的财务流程,为企业提供更及时、准确的财务信息,从而更好地进行项目进展追踪和决策。 -
财务合规保障有力
合思方案有效保障了企业的财务合规。发票OCR识别验真,确保企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,为项目进展追踪提供了合规的财务环境。 -
数字化绿色化协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,同时也有利于对项目进展追踪进行全面评估。
合思解决方案:典型场景应用广泛
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率和管理精细化程度,使项目进展追踪在差旅环节更加顺畅。 -
财务报销场景
合思系统在财务报销场景中自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程,减少了财务人员的工作量,提高了报销效率,降低了合规风险,为项目进展追踪提供了高效的财务报销支持。 -
会计档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案应收尽收,智能组单、四性检测等,提高了档案管理效率和利用率,有助于对项目进展追踪的历史数据进行有效管理。 -
业财协同场景
合思平台打通多系统,实现数据互通和共享,使管理者能够及时掌握有效的决策依据,精准定位问题,实现精细化经营,为项目进展追踪提供了全面的业财数据支持。
合思客户成功案例:实际效果见证
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。与合思合作后,实现了业财有机连接,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用,项目进展追踪更加清晰准确。 -
某业务广泛企业
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了项目进展追踪的高效性。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思方案,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,提升了财务管理水平和企业运营效率,为项目进展追踪提供了有力的财务支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为项目进展追踪提供了先进的财务管理模式。
在当前的经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让项目进展追踪更加高效、精准!现在就来免费试用合思的解决方案,感受财务数智化的魅力吧!
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