合思助力企业财务操作流程标准化转型

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，这些在各自领域颇具影响力的企业，都在合思的助力下，成功实现了财务操作流程标准化，开启了财务数字化的新篇章。

业务困局凸显转型需求

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，其面临着诸多难题。整体流程复杂如同迷宫，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。在这样的情况下，动力源对财务操作流程标准化的需求日益迫切。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如箭在弦。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，财务操作流程标准化成为其解决问题的关键。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。实现财务操作流程标准化迫在眉睫。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式，导致一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。财务操作流程标准化成为其优化财务流程的必然选择。

合思定制专属解决方案

针对动力源的情况，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。此外，合思推出无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务操作流程标准化。

对于汉威科技集团，合思提供了全面的解决方案。预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，从源头把控预算。对公付款方案通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加清晰。同时，合思费控支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还支持多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务操作流程标准化程度。

派克新材获得了合思的高效流程、便捷支付方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款，实际业务与付款实时连接，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，实现了财务操作流程标准化。

江西中机得到了合思的数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅费用管理更加科学。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，推动了财务操作流程标准化。

精心实施确保方案落地

在为动力源实施解决方案时，合思首先进行系统集成，将动力源的相关基础信息和业务数据与合思费控同步，打破数据之间的隔阂，实现了数据的流通与共享。在无需报销模式的实施过程中，合思规范了消费、对账、审批、结算等各个环节，确保整个流程顺畅无阻，实现了财务操作流程标准化。

汉威科技集团项目中，合思在预算管控方面，将单据信息在第三方系统进行转换和校验，根据校验结果进行相应处理，确保预算管控的精准性。在对公付款方面，通过API将合同信息写入OA系统，建立了完善的合同管理台账，方便企业对合同进行全面管理。发票智能校验和自动生成凭证则按照系统既定规则和流程进行操作，保证了财务操作的规范性和标准化。

派克新材项目里，合思在移动审批和OCR识别方面，对系统进行了精心设置和优化，使审批流程更加高效，发票识别功能更加准确。银企直联方面，合思打通了业务系统与银行系统的连接，实现了数据的实时交互和付款操作，提高了财务工作的效率和准确性，推动了财务操作流程标准化。

江西中机项目中，合思在差旅标准智能管控上，根据不同城市和消费水准设置费控标准，并将其嵌入系统，实现了对差旅费用的精准管控。线上审批和线下收票双流合一通过技术手段实现了报销单据编码与发票的关联，方便了企业对报销流程的管理。费用数据一站式管理和BI报表则通过系统开发和数据对接来完成，为企业提供了全面、准确的财务数据，促进了财务操作流程标准化。

显著成果见证方案成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务操作流程标准化带来了实实在在的效益。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，财务操作流程标准化效果显著。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务操作流程标准化让企业财务管理更加高效。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，财务操作流程标准化让企业财务管理更加科学。

客户好评彰显合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思在实现财务操作流程标准化方面的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，对合思助力实现财务操作流程标准化给予了充分肯定。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，对合思推动财务操作流程标准化的成效表示满意。

江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入合思财务数字化系统后，在财务信息化方面取得了重要进展，对合思实现财务操作流程标准化的作用给予了积极评价。

在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务操作流程标准化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，体验财务操作流程标准化带来的全新变革。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供专业、贴心的服务，助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。