在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数字化的征程中熠熠生辉。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重难题。随着企业业务的拓展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理方式已明显力不从心，难以满足企业发展的需求。一些企业在数字化转型过程中，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而导致管理效率低下、成本增加等一系列状况。例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显；汉威科技集团则面临着成本增效的需求，同时支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这些痛点都迫切需要一套行之有效的解决方案。
综合解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企业财务数字化痛点提供了综合解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
合思费控具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该方案后，员工体验得到了大幅提升，极大地提高了工作效率。
此外，合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效地落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。在会议及活动管理中，这样的预算管控功能可以帮助企业精准控制会议及活动的成本，避免超支情况的发生。
核心功能与优势：铸就财务数字化利器
合思产品拥有诸多核心功能与优势，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
其系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了业务数据的高效流转，使得企业的运营更加流畅。在会议及活动管理场景下，这种系统连接能力可以让会议及活动相关的各类数据在不同系统之间快速传递，提高信息的及时性和准确性。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业在应用该功能后，财务审核效率大幅提升。在会议及活动管理中，涉及大量的发票处理工作，合思的发票智能校验功能可以快速准确地处理这些发票，为财务人员节省大量时间和精力。
自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势之一。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性。派克新材、江西中机等企业在应用该功能后，财务核算效率显著提升。在会议及活动管理中，自动生成凭证功能可以让会议及活动的财务核算更加快捷、准确，避免人工操作可能出现的错误。
合思BI数据分析报表功能则为企业的决策提供了有力的数据支撑。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能实现了精细化管理和高效决策。在会议及活动管理方面，管理层可以通过合思BI数据分析报表，清晰了解会议及活动的各项费用支出情况，为后续的会议及活动策划和预算安排提供科学依据。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用案例，充分体现了其适用性和有效性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的组合，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。在该企业的会议及活动管理中，合思产品帮助其实现了费用的高效管理和精准核算，确保会议及活动的顺利开展。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品在会议及活动管理方面的出色表现，为该企业的学术推广活动提供了有力的支持，确保了活动的高效运作和成本控制。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在会议及活动管理中，合思产品帮助医百科技实现了业务与财务的无缝对接，提高了会议及活动的管理效率和经济效益。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在会议及活动管理方面，合思产品帮助该企业实现了费用的精细化管理和快速报销，提高了会议及活动的执行效率。
众多专精特新企业在选择合思的财务数字化解决方案后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的显著成效，就是合思产品实力的有力证明。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品，帮助企业更好地适应数字化变革，完成财务数字化转型。
如果您的企业正在为财务数字化转型和会议及活动管理而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将帮助您提升财务管理水平，实现有限资源的更有效利用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型和高效会议及活动管理的新篇章！
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