智能化费控方案:开启企业财务数字化转型新征程

智能化费控方案:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业费用管理的诸多痛点,合思为企业提供了一套全面的智能化费控方案,为企业的财务数智化转型助力。

财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市建立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的智能化费控方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心功能与传统方式优势对比

合思的智能化费控方案具有强大的费控管理能力,分级覆盖 L1 – L5 阶段。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

此外,合思的智能化费控方案还能助力企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。与传统的费用管理方式相比,合思的方案具有更高的效率、更强的合规性和更精准的数据分析能力。

多行业应用场景与成功案例展示

合思的智能化费控方案在多个行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。
软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的智能化费控方案。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了该公司的财务管理效率。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现企业的降本、提效与创收。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,其智能化费控方案能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升企业的竞争力。在当前的经济环境下,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启高效财务管理之旅。如果您想体验合思智能化费控方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业迈向财务数字化新时代。

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captaincaptain
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