在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键环节。然而，不少企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，仿佛陷入了迷雾之中，难以找到清晰的方向。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。同时，部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，这也给电子凭证管理带来了一定的困难。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。而且，电子凭证的数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。
在企业财务数字化转型过程中，同样面临诸多挑战。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。财务人员更是深陷低价值的复核工作中，效率低下。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思方案：领航财务数智化新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运作更加顺畅高效。
同时，合思通过加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证管理的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行；推广和应用先进的管理理念和技术，提升企业的管理水平；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业合规运营等方式，全面解决电子凭证管理中存在的问题。
此外，合思还帮助企业制定战略规划，根据企业的实际情况选择合适的软件和工具，培训员工熟练掌握系统操作，实施和优化系统，从而推动企业财务数字化转型的顺利进行。
核心功能：解锁财务高效运转密码
合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能也是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
在文档管理方面，该平台会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。同时，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
使用收益：开启企业财务新未来
使用合思产品能够为企业带来显著的收益。首先是实现降本增效。以某企业为例，通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约了50%，还减少了纸张浪费和档案管理成本。
其次，提高了财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
再者，助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。
最后，保障企业合规运营。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：贴合企业多元需求
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。
在财务核算场景中，系统自动完成线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等财务核算工作，让财务核算更加准确、高效。
在档案管理场景中，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平和效率。
成功案例：见证合思卓越实力
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思在电子凭证管理方面的强大实力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中没有后顾之忧。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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