在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能在24小时内必达，从商品“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙实行的门店标准化机制，虽然投入了高人力高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，极大地帮助加盟商提升了门店经营质量，塑造了统一的门店经营标准。这些卓越的成效背后，是鸣鸣很忙不断探索与变革的历程，下面让我们深入了解其发展过程中的故事。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多资金使用优化方面的问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得资金使用的准确性和合理性大打折扣。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，造成了资金的浪费和管理的混乱。
此外，私车公用的情况在企业中较为普遍。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了资金使用的合理性。
合思妙计化解报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销等方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实现资金使用优化。
这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能确保了差旅费用的透明化和规范化，有效避免了资金的浪费和滥用。
在门店发票管理方面，合思提出了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，提高了发票管理的效率和准确性，保障了资金使用的安全。
对于私车公用的情况，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理资金使用情况。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在资金使用优化方面取得了重大突破。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业更加合理地安排资金使用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是资金使用优化的直接体现。
合思付款·银企直联·自动记账功能，为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和高效利用，进一步优化了企业的资金使用效率。
企业高度认可数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，在资金使用优化方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
携手前行共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续提升财务数字化水平，以适应市场的需求。合思拥有先进的技术和丰富的经验，未来双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和竞争力，在资金使用优化方面取得更大的突破。
鸣鸣很忙通过与合思合作，在财务数字化和资金使用优化方面取得了显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系，共同探索财务数智化转型之路。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的产品，开启资金使用优化之旅。
