在竞争激烈的商业世界里,企业的核心成效往往是吸引关注的关键。鸣鸣很忙便是这样一家令人瞩目的企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而且,财务数字化为企业年节约成本5000万。
该集团实行门店标准化机制,尽管投入了高人力、高成本,但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。更为重要的是,引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此卓越的成效,背后有着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。它定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外。其10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的资金使用优化,制约了企业的发展。
合思方案的对症下药
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列解决方案,为鸣鸣很忙的资金使用优化提供了有力的支持。
成效显著的华丽转身
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,这些能力决定了结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。实现了从提交到归档,门店报账至多24h,拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在资金使用优化方面的有效性。
企业高管的深刻感悟
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,不仅体现了鸣鸣很忙对数字化的重视,也说明了合思解决方案在企业资金使用优化和整体发展中的重要作用。
未来合作的美好展望
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效,未来可与合思进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用,持续提升企业的运营效率和竞争力。随着市场的不断变化和企业的发展,双方可以共同探索新的解决方案,以应对新的挑战,实现企业的可持续发展。在资金使用优化的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的未来。
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得了巨大成功,实现了降本增效和业务的快速发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,实现资金使用优化,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供全方位的解决方案。立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们一起助力您的企业实现精细化运营和可持续发展。
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