智能报表分析助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，随着业务的拓展和市场环境的不断变化，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在迈向财务数字化的进程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题，急切地需要专业的解决方案来拨开迷雾，指引前行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一座灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思所提供的智能报表分析功能，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

转型痛点：财务数字化前行的绊脚石

• 系统整合困境：自研系统的复杂迷局
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了费控系统、采购管理系统等大量自研系统。然而，这些系统却如同一个个独立的“岛屿”，整体流程复杂，系统壁垒高耸。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如在荆棘中前行，困难重重。在这种情况下，智能报表分析难以有效整合各系统数据，无法为企业提供全面准确的财务信息。

• 成本增效难题：财务人力与效率的双重挑战
  企业在成本增效方面面临着诸多挑战，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都困难重重。汉威科技集团就遭遇了支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，智能报表分析也因数据的分散和不准确，难以发挥其应有的作用，无法为企业提供有效的成本控制和效益提升建议。

• 报销流程梗阻：漫长审批与成本管控之困
  报销流程长、审批慢，业务成本管控难是企业普遍面临的问题。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。在这样的报销流程下，智能报表分析的数据来源不准确且不及时，无法为企业提供实时的成本分析和决策支持。

• 费用稽核难题：复杂类型与繁重工作量的矛盾
  企业的费用类型复杂多样，给财务稽核和做账带来了巨大的工作量。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。智能报表分析也因数据处理的繁琐和不准确，难以提供有价值的财务分析和预测。

合思方案：全面有效的财务数字化破局之道

• 生态驱动：广泛连接打造全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，智能报表分析贯穿其中，能够对各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供全面的财务视角。

• 系统集成：打破孤岛实现数据互通协同
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能报表分析可以利用这些整合后的准确数据，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。

• 无需报销：数字化便利提升员工与财务体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报表分析可以对这些消费数据进行分析，为企业提供费用控制和成本优化的建议。

• 预算管控：强大能力实现跨系统精准管理
  合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能报表分析可以对预算执行情况进行实时监控和分析，为企业提供预算调整和优化的依据。

核心优势：合思功能铸就独特价值

• 移动审批与AI助力：高效报销体验升级
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷。派克新材借助该功能，员工报销效率大幅提升。智能报表分析可以对报销数据进行分析，发现报销过程中的问题和规律，为企业优化报销流程提供依据。

• 发票智能校验：高效准确保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能，财务核算效率提升60%。智能报表分析可以对发票数据进行分析，为企业提供税务筹划和风险预警的建议。

• 银企直联打通业务：资金管理高效精准
  合思实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联，实现了资金的高效管理和支付。智能报表分析可以对资金流动情况进行分析，为企业提供资金优化配置的建议。

• 多系统集成共享：打破壁垒加速业务流转
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能报表分析可以对集成后的多系统数据进行综合分析，为企业提供全面的业务洞察和决策支持。

行业应用：合思方案彰显实际成效

• 制造业：派克新材的效率提升奇迹
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能报表分析为派克新材提供了全面的成本分析和效益评估，帮助企业优化生产流程和费用控制。

• 医药行业：泽璟生物的管理优化之路
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能报表分析为泽璟生物提供了对学术推广活动的成本效益分析，帮助企业合理安排预算和资源。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环之钥
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能报表分析为医百科技提供了对业务流程的全面分析，帮助企业优化业务模式和财务管理。

• 零售行业：百胜软件的效率提升密码
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。智能报表分析为百胜软件提供了对费用报销和资金流转的分析，帮助企业优化资金管理和成本控制。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，其智能报表分析功能更是为企业提供了深入洞察财务数据的有力工具。众多专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了财务效率的大幅提升和业务的快速发展。现在，轮到您的企业抓住这个机遇，加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。立即联系合思，让我们的专业团队为您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业发展的新篇章。选择合思，就是选择高效、合规、可持续的财务数字化之路，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。