合思助力企业财务审批流程优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，宛如一座亟待攻克的堡垒，成为企业实现全面数字化转型的重要拼图。

与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如为企业财务数字化转型铺设了一条畅通无阻的高速路，助力企业平稳过渡到业财一体与费控管理的新境界。

在这场波澜壮阔的财务数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的新星，于 2014 年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分资金都发挥出最大的价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的可能。

市场洞察：政策引领，需求驱动财务数字化转型

• 政策东风：税收征管数字化升级
  随着税收征管数字化、智能化的浪潮袭来，电子发票政策正以前所未有的速度拓展其应用边界。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军，一场电子发票的革命正在悄然上演。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支撑。

• 后工业化时代：企业精细化管理需求凸显
  自 2015 年第三季度中国第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%以来，后工业化时代的企业面临着全新的挑战和机遇。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。为了实现精细化管理，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。

• 产业升级：技术变革催生数字化需求
  疫情后，中国工业综合指数大多维持在 55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮使得企业数字化建设的需求愈发凸显，企业财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键举措。企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接只是第一步，更重要的是通过数据分析为企业的财务分析和业务优化提供支持，从而实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，财务审批流程优化是至关重要的一环，它能够提高财务工作的效率和准确性，为企业的数字化转型奠定坚实的基础。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题待解

• 业财割裂：信息化向智能化升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂使得企业无法实现业务数据与财务数据的有效融合，难以进行全面的数据分析和决策支持，严重制约了企业的发展。而财务审批流程优化可以打破业财之间的壁垒，实现业务与财务的无缝对接，提高企业的运营效率。

• 费用管理：企业运营的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，而且严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益突出，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。通过财务审批流程优化，可以实现费用管理的自动化和智能化，提高费用管理的效率和准确性。

• 税务合规：电子发票管理的挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这就要求企业在财务审批流程中加强对电子发票的管理，确保发票的真实性和合规性。

合思策略：业财一体与费控管理双轮驱动

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的财务管理水平。在这个过程中，财务审批流程优化是实现业财一体和费控管理的关键环节，它能够确保各项财务业务的合规性和准确性。

• 前瞻性改造：平滑过渡新政策
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，能够帮助企业顺利完成这一改造过程，实现财务审批流程的优化。

• 费控管理：迈向业财融合的桥梁
  合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。通过优化财务审批流程，合思能够提高费控管理的效率和准确性，为企业的业财融合提供有力支持。

核心模块：费控分级与中台架构助力转型

• 费控管理分级：实现从手工到智能的飞跃
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业实现费控管理从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级提升。“无需报销”作为费控的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过优化财务审批流程，合思能够帮助企业逐步实现费控管理的升级，提高企业的财务管理效率。

• 中台架构：打造数据驱动的智慧财务
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的财务收支管理平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。通过优化财务审批流程，合思的中台架构能够更好地发挥其作用，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

竞争优势：资金、服务与技术铸就卓越实力

• 资金雄厚：为发展提供强大动力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力的支持，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级，为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。在财务审批流程优化方面，合思可以利用资金优势进行技术研发和创新，提高审批流程的自动化和智能化水平。

• 服务网络：覆盖全国，高效响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。在财务审批流程优化过程中，合思的服务团队能够根据客户的需求和实际情况，提供定制化的解决方案，确保审批流程的优化符合企业的实际需求。

• 技术实力：广泛连接，定制管理
  合思不断强化广泛连接的能力，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；并且在内部具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。通过这些技术优势，合思能够为企业提供更加灵活、高效的财务审批流程优化方案。

成功案例：多行业验证合思实力

• 制药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过优化财务审批流程，合思帮助该制药公司实现了费用管理的精准化和自动化，提高了企业的运营效率。

• 软件服务行业：智能费控与财务集成
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。通过财务审批流程优化，合思帮助该软件服务公司实现了费控管理的智能化和财务系统的集成化，提高了企业的财务管理水平。

• 连锁餐饮行业：高效对公付款管理
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过财务审批流程优化，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对公付款管理的高效化和规范化，提高了企业的资金管理效率。

服务体系：研发与售后保障企业转型

• 研发支持：创新驱动产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。这些研发中心致力于为客户提供更优质、更先进的财务数智化产品和服务，确保合思的产品始终处于行业领先水平。在财务审批流程优化方面，研发团队可以不断引入新的技术和理念，提高审批流程的自动化和智能化程度。

• 售后保障：全方位服务助力企业发展
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，确保客户能够充分发挥合思财务收支管理平台的功能和价值。合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化服务质量，为客户提供长期、稳定的支持和保障，助力客户实现财务数字化转型和可持续发展。

在企业财务数字化的征程中，合思犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的需求将如汹涌的潮水般不断增加。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，必将在激烈的市场竞争中脱颖而出，占据优势地位。

未来，合思将继续砥砺前行，强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以费控管理为突破口，助力企业向业财融合的财务数字化目标大步迈进，为企业的发展创造更大的价值。相信在合思的有力支持下，更多企业能够顺利实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和管理水平，在数字化浪潮中破浪前行，取得更加辉煌的成就。如果您也想体验合思为企业带来的财务审批流程优化的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！