在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要适应全新的要求，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。在这样的背景下，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。而合思档案，正是这样一款能够有效解决企业档案管理难题的会计工作流管理工具。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内颇具实力的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是企业财务数智化道路上的贴心伙伴，一路陪伴企业前行。
合思档案具有独特的特点和优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。具体来说，它可以为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。有了合思档案这个会计工作流管理工具，企业的档案管理工作将变得更加轻松高效。
核心功能大揭秘
- 大数据引擎驱动档案管理
合思档案的大数据解决方案就像是一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量越来越大，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地处理这些数据，让档案数据成为企业的宝贵资产。 - 灵活扩展档案管理版图
档案扩展解决方案展现了合思档案的灵活性和扩展性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务在不断发展变化，档案管理的需求也会随之改变。合思档案的档案扩展解决方案就像是一个万能工具箱，能够根据企业的需求随时调整和扩展，满足企业多样化的档案管理需求。 - 完整证据链保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要法宝。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在财务合规要求日益严格的今天，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业确保财务档案的合规性，避免因合规问题带来的风险。 - 数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案在数电票时代的重要利器。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。有了合思档案的数电票解决方案，企业在数电票管理方面将更加得心应手，能够有效应对数电票时代的挑战。
对比传统优势尽显
- 成本降低立竿见影
传统档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。而合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本，显著降低了企业的成本。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效益，合思档案的成本优势无疑为企业提供了一个很好的选择。 - 效率提升事半功倍
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都导致了档案管理效率低下。而合思档案能实现90%检索效率提升，可通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度。它就像是一个智能的档案管家，能够快速准确地找到企业需要的档案，大大提高了工作效率。 - 合规保障万无一失
传统档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都可能给企业带来合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障，让企业能够安心发展。
真实案例见证实力
- 某企业：化繁为简高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。这使得企业业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。在合思档案的帮助下，该企业的档案管理工作从繁琐变得简单高效。 - 某集团型企业：标准落地低碳转型
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案使企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化和低碳转型。 - 某企业：数据整合成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业解决了档案管理的难题，实现了数据的有效整合和成本的节约。 - 某民办教育集团：智能制档流程简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。这些方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该民办教育集团实现了档案管理的智能化和流程的简化。
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，具有诸多优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
