在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在动力源大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题让企业苦不堪言。而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,进一步加剧了财务工作的难度。像汉威科技集团,就存在成本增效需求未满足、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
同时,企业在发展过程中还面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。派克新材、江西中机等企业都深受其扰。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,其智能化审批工具更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,其智能化审批工具在其中发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过智能化审批工具等一系列产品和服务,合思为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。
合思的愿景是助力企业在数字化时代实现财务数字化转型,提升核心竞争力。在当今竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升自身的财务数字化水平,才能在市场中占据一席之地,而合思的智能化审批工具正是企业提升财务数字化水平的重要工具。
模块功能:全方位智能服务
- 合思费控:高效集成与发票管理
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。通过智能化审批工具,待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。
它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。合思费控的智能化审批工具可以对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,它能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
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合思商城:无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订。借助智能化审批工具,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
合思BI:数据决策新依据
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。智能化审批工具与合思BI紧密配合,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:提升员工幸福感与合规性
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。通过智能化审批工具,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能化审批工具在其中发挥着桥梁作用,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
智能管控:保障财务数据质量
合思具备智能校验和管控功能。合思费控可对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,它可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,智能化审批工具确保了预算管控的精准性。
产品优势:实力铸就卓越
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资金技术:持续创新动力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为其持续进行产品的研发和创新提供了有力保障。其智能化审批工具也在不断更新和完善,以更好地满足企业的需求。 -
服务网络:本地化高效支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用智能化审批工具等产品时无后顾之忧。 -
广泛生态:数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,可与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联系统等。通过智能化审批工具,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
目标用户与场景:多元覆盖需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户,他们都在使用合思的智能化审批工具等产品,提升了自身的财务数字化水平。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业不同的财务数字化需求。智能化审批工具在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务工作带来了极大的便利。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。其智能化审批工具让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务效率大提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。其智能化审批工具在其中起到了关键的推动作用。 -
派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。智能化审批工具让派克新材的财务工作更加高效。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是智能化审批工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思的产品具有高效、智能、便捷等优势,能够为企业带来显著的效益提升。
诚邀各企事业单位选择合思的财务数智化解决方案,携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的智能化审批工具,体验其带来的高效与便捷!
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