在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化应用已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键手段。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场数字化变革中积极探索，与合思携手，成功实现了会计档案管理的数智化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000 + ，92家归档主体。每年产生的记账凭证量高达2198061张，业务单据量为494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此巨大的业务数据量，给财务管理尤其是档案管理带来了诸多挑战。传统的档案管理方式下，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和准确性。会计信息化应用的需求在金牌橱柜显得尤为迫切。
档案管理困局待解
在财务管理尤其是档案管理方面，金牌橱柜面临着一系列复杂的问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。会计信息化应用在解决这一问题上有着巨大的潜力。
保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。而存储环节，采用独立档案室管理存放纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且存在档案损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。会计信息化应用成为打破这一困局的关键。
合思方案精准破题
合思针对金牌橱柜的档案管理问题，提出了一套全面的解决方案，充分体现了会计信息化应用的优势。
统一存储方面，合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的档案数据更加集中、规范，便于后续的查询和利用。通过会计信息化应用，企业可以更好地管理和利用这些数据资源。
业务证据链完整是该方案的一大亮点。合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度快速定位相关的财务信息，反之亦然，大大提高了财务管理的效率和准确性。会计信息化应用让业务和财务的联系更加紧密。
数据共享方面，合思实现了一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上即可快速获取所需的档案信息。会计信息化应用让数据查询变得更加轻松。
银行回单无纸化也是合思方案的重要创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的环保性。会计信息化应用推动了企业财务管理的绿色转型。
合思平台助力落地
合思借助其强大的档案平台功能，实现了解决方案的顺利落地，充分发挥了会计信息化应用的作用。
合思档案具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据。这些先进的技术手段确保了档案数据的准确、高效采集，为后续的处理和管理奠定了基础。会计信息化应用让数据采集更加智能。
预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，可对采集的数据进行初步处理和规划。这些服务能够对海量的档案数据进行分类、整理，使其更加规范、有序，便于后续的存储和利用。会计信息化应用让数据处理更加科学。
基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案管理的全流程。合思平台提供了安全可靠的档案存储环境，同时方便工作人员进行档案的检索、借阅和销毁操作，确保档案管理的规范化和安全性。会计信息化应用让档案管理全流程更加顺畅。
档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等，为方案实施提供多方面支持。这些服务可以帮助企业更好地进行财务管理和决策，提高企业的经济效益和管理水平。会计信息化应用为企业决策提供了有力支持。
显著成果效益凸显
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，充分证明了会计信息化应用的价值。
档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配和装订，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计信息化应用让档案整理工作变得更加高效。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。无论是财务人员还是其他部门的工作人员，都能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同性。会计信息化应用让档案查询变得更加便捷。
预估节省总体成本30万 + /年，实现了显著的成本降低。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了提升。会计信息化应用为企业节省了大量成本。
档案合规性达到100%，确保了财务管理的规范性。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，对档案进行规范管理，降低了企业的财务风险。会计信息化应用保障了企业财务管理的合规性。
高度评价携手前行
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，提高了工作效率和准确性。通过会计信息化应用，企业实现了档案数据的智能化管理，为公司的数字化转型提供了有力支持。
合思的方案节省了大量的成本，提升了公司的经济效益。同时，保障了档案的合规性，降低了公司的财务风险。金牌橱柜与合思的合作，不仅是一次成功的业务合作，更是双方在会计信息化应用领域的一次积极探索和实践。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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