合思档案：开启财务数据合规审计新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管为纸质档案的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的资金花费在纸质档案的储存上，而这些档案数据又未经过有效的汇总整理，宛如散落在沙滩上的珍珠，难以进行深入的分析利用。

财务人员则深陷于繁琐的数据工作中，需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，每一个数字的背后都是枯燥与繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，耗费着大量的时间和精力。

企业在档案管理上，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据难以发挥有效价值；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧像两座大山，横亘在企业全面数字化的道路上。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。而合思档案，正是为解决这些难题而生。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业从繁琐的纸质档案管理中解脱出来；提升检索效率，让企业在海量的数据中快速找到所需信息；确保管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉和认证是其强大实力的有力证明。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望能够与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出最大的效能，实现企业的全面数字化。通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中打响数字化转型的决胜之战。

同时，合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像企业数字化转型道路上的一盏明灯，照亮企业前行的方向。

功能全景：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案数据。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，它可以通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部如EAI插件、API接口等方式，高效地采集档案数据；预归档服务能够实现自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，让用户能够快速找到所需档案；统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业提供全面的数据分析支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务数据合规审计提供了有力保障。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料；同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，为用户提供了更加灵活的采集方式。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书架上随意抽取书籍一样方便。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为用户提供了更加高效、灵活的档案管理方式。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据合规审计提供了全方位的保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了强大的处理能力，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

独特优势：与市场竞品拉开差距

与市场上的其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了企业的运营成本。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据的价值，为企业的决策提供更加有力的支持。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票等变化。

此外，合思档案拥有众多合作伙伴，能够更好地实现跨系统数据集成，为企业提供更加全面、高效的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，合思档案都能发挥重要作用，解决企业在不同环节遇到的档案管理问题。

针对不同规模和行业的企业，合思档案都能提供相应的解决方案。对于集团型企业，它可以帮助实现档案管理标准化落地；对于年单据量巨大的企业，它可以实现业财一体档案管理，为企业的发展提供有力支持。

成功案例：实力见证赢得客户信赖

众多成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案为其提供了强大的支持。

中交水规院单套制的实施，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，提升档案管理水平，为企业的财务数据合规审计提供有力保障。

如果您想进一步了解合思档案，开启高效档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。