动力源携手合思:会计信息化应用引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:会计信息化应用引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,会计信息化应用已成为企业财务变革的核心驱动力。动力源作为我国电源行业的领军企业,在会计信息化应用的道路上,与合思携手共进,取得了令人瞩目的显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业财务装上了强劲的引擎。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率呈300%的惊人提升;会计工作量大幅减轻,人员成本节约了约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的顺畅互通,全面革新了操作体验,让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列的成果,充分彰显了合思财务数字化解决方案在会计信息化应用中的强大威力,也吸引着众多企业投来关注的目光。

动力源的困境与转型契机

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化时代的发展趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,然而,实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,增加了管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了企业的运营成本和管理压力。在这样的背景下,引入先进的会计信息化应用解决方案,成为动力源的必然选择。

合思解决方案:会计信息化应用的智慧之钥

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,成为企业摆脱困境的关键。

首先,合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持,是会计信息化应用中数据整合的典型实践。

其次,合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。业务人员的消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地提升了财务工作的效率,也体现了会计信息化应用在简化流程方面的优势。

最后,合思系统强大的连接能力是一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,充分发挥了会计信息化应用在数据流通方面的作用。

显著成效:会计信息化应用的价值彰显

合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。

在效率提升方面,员工报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。这一系列的改变,正是会计信息化应用提升企业运营效率的生动体现。

在合规与结算方面,财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,进一步提升了企业的财务管理水平,展现了会计信息化应用在财务管理精细化方面的价值。

在企业管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业的管理更加科学、精准,是会计信息化应用助力企业管理升级的重要成果。

动力源的高度评价:会计信息化应用的认可与信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,充分发挥无需报销应用场景的优势,用敏捷、丰富的会计信息化应用配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖,也证明了会计信息化应用在企业中的重要地位。

展望未来:会计信息化应用的广阔前景

动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。在会计信息化应用的道路上,动力源将不断探索创新,实现更高质量的发展。

众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,通过会计信息化应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验会计信息化应用带来的变革。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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