在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。合思，这家自 2014 年成立便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特服务，为企业档案管理带来了新的曙光。
随着企业数字化进程的推进，虽然线上业务处理问题得到了有效解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题逐渐凸显。企业迫切需要一套高效的档案管理方案，以应对日益复杂的档案管理需求。而会计工作流管理工具在这个过程中显得尤为重要，合思档案正是这样一款优秀的会计工作流管理工具。
数电票时代：档案管理新挑战
2025 年，数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国 36 个省市区实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。会计工作流管理工具能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，正契合了企业在这一特殊时期的需求。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本，还使得数据的挖掘和分析变得困难重重。会计工作流管理工具能够帮助企业高管有效解决这些问题，合思档案可以为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。
财务人员面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。会计工作流管理工具能够减轻财务人员的工作负担，合思档案通过自动化的流程，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐。这不仅增加了业务人员的工作量，还影响了报销的效率。会计工作流管理工具能够优化报销流程，合思档案可以实现多途径自动化归集各类介质档案，让业务人员的报销更加便捷。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了巨大的压力。会计工作流管理工具能够帮助企业降低成本、提高效率、规避风险，合思档案正是企业解决这些问题的得力助手。
合思档案：一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于 CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，它可以减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计，它可以提供准确、完整的档案数据，方便审计工作的开展。会计工作流管理工具在其中发挥着关键作用，合思档案凭借其强大的功能，成为企业会计工作流管理的理想选择。
核心模块：功能强大的支撑
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效、准确。会计工作流管理工具在发票管理中发挥着重要作用，合思档案的发票模块为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够满足企业多样化的单据管理需求，让单据管理更加规范、有序。会计工作流管理工具在单据管理中起到了优化流程、提高效率的作用，合思档案的单据模块为企业的单据管理提供了有力支持。
凭证模块与费控系统相关，关联税务系统、OA 系统、资金系统等，实现业务数据的关联和处理。它能够确保企业财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供可靠的保障。会计工作流管理工具在凭证管理中发挥着关键作用，合思档案的凭证模块为企业的凭证管理提供了全面的解决方案。
电子档案模块可实现档案的便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。这使得企业在档案调阅方面更加便捷、高效，节省了大量的时间和成本。会计工作流管理工具在电子档案管理中发挥着重要作用，合思档案的电子档案模块为企业的电子档案管理提供了先进的解决方案。
竞争优势：脱颖而出的实力
合思档案具有诸多竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各类数据，实现业财一体化。会计工作流管理工具在数据连接和整合中发挥着重要作用，合思档案凭借其广泛连接的能力，成为企业会计工作流管理的首选。
合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还减少了人为错误的发生。会计工作流管理工具在自动归档中起到了关键作用，合思档案的自动归档功能为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这使得企业在使用合思档案时能够更加放心，不用担心合规问题。会计工作流管理工具在合规管理中发挥着重要作用，合思档案的合规性优势为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。在不断变化的市场环境中，企业需要一款能够灵活适应变化的会计工作流管理工具，合思档案正是这样一款工具。
成功案例：实践验证的效果
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了工作效率。会计工作流管理工具在这个案例中发挥了重要作用，合思档案的解决方案为该企业解决了档案管理的难题。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率 80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。会计工作流管理工具在集团型企业的档案管理中起到了优化流程、提高效率的作用，合思档案的解决方案为该集团型企业带来了显著的效益。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。会计工作流管理工具在该企业的档案管理中发挥了关键作用，合思档案的解决方案为该企业提升了档案管理水平。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。会计工作流管理工具在民办教育集团的档案管理中起到了优化流程、提高效率的作用，合思档案的解决方案为该民办教育集团带来了全新的档案管理体验。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道获取合思的服务和支持。会计工作流管理工具的使用需要专业的服务和支持，合思完善的服务体系为企业使用会计工作流管理工具提供了全方位的保障。
合思档案：企业数字化转型的关键助力
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保证管理合规性 100%。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能助力企业实现全面数字化转型。
如果您想体验合思档案这款优秀的会计工作流管理工具为企业带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
