在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。特别是众多专精特新企业，在财务收支管理、费用管控、预算执行等关键领域存在着诸多痛点，急需高效且创新的解决方案来突破困境。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器，流程繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，导致企业成本不断增加、效率日益低下，难以实现精细化管理和降本增效的目标。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数字化领域深耕细作。这家专精特新企业已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全方位财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决财务难题指明了方向。
转型痛点剖析：传统财务模式的困境
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系统整合难题
大量自研系统在企业内部犹如一座座孤岛，难以整合。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，极为不便。财务人员更要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。 -
预算统计困境
企业的支出往往散落于多个系统，使得预算统计难以收口。汉威科技集团便是如此，在多个系统中都存在支出数据，却缺乏统一的收口机制。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。 -
费用处理难题
企业的费用类型复杂多样，这给财务稽核和做账带来了巨大的工作量。可孚医疗就是一个典型例子，其费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作繁重。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，难以发挥其高阶价值。 -
报销流程瓶颈
报销流程长、审批慢是许多企业面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
合思方案概览：创新驱动的财务变革
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生态连接与模式创新
合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了基于广泛连接的生态。这种生态模式能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛的局面。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
多维度预算管控
合思提供多维度的预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。
核心功能优势：精准解决财务难题
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强大系统集成能力
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时报告生成提供了有力的数据支持。 -
颠覆式无需报销功能
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，有助于实时报告生成。 -
前置化预算管控
预算管控实现了前置化，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，有效防止了费用管控失控，为实时报告生成提供了准确的预算数据。 -
发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时报告生成提供了可靠的发票数据。
行业案例呈现：合思方案的卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实时报告生成更加及时准确，为企业决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团：核算与管控升级
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实时报告生成能够及时反映预算执行情况。 -
派克新材：报销与核算提速
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升，实时报告生成能够快速反映项目费用情况。 -
江西中机：费控工作优化
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。实时报告生成能够及时反映企业费控情况。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。期待与更多企业携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。
