在企业发展的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。如此规模的企业,其业务情况备受关注,而在发展过程中,它又面临着怎样的问题呢?让我们聚焦其在财务数字化转型方面的探索。
转型痛点:企业费用监督困境凸显
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为重要。然而,在企业费用监督方面,动力源面临着复杂的需求和诸多痛点。
传统的财务报销流程繁琐,涉及大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。员工在因公消费时,费用的合规性难以有效把控,企业难以对每一笔支出进行实时监督和管理。此外,不同场景下的消费数据分散,难以整合和分析,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。在这样的情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题,实现企业费用监督的数字化转型。
合思方案:企业费用监督的智能利器
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了无需报销解决方案,这一方案犹如一把智能利器,有效解决了动力源在企业费用监督方面的难题。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业费用监督加上了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大增强了企业费用监督的准确性和可靠性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行全方位的监督和管理,有效避免了费用的浪费和违规支出。
实施配合:企业费用监督与全球化业务同行
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了企业费用监督在全球范围内的有效实施。
在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和全球布局,根据不同地区的特点和需求,定制化地调整解决方案。无论是在国内还是国外,合思的系统都能够快速适应不同的环境和法规要求,为动力源提供稳定、高效的企业费用监督服务。
同时,合思不断优化系统性能,确保在全球范围内的数据传输和处理的及时性和准确性。通过实时监控和分析,合思能够及时发现并解决潜在的问题,为动力源的全球化业务发展提供有力的支持。在合思的助力下,动力源的企业费用监督与全球化业务齐头并进,实现了协同发展。
显著成果:企业费用监督带来高效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益,在企业费用监督方面取得了巨大的成功。
动力源实现了300%的效率提升。传统的报销流程需要耗费大量的时间和人力,而合思的无需报销解决方案使得整个流程自动化、智能化,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。同时,合思的解决方案能够有效避免费用的浪费和违规支出,进一步节约了企业的成本。
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期给员工带来了很大的困扰,而现在,员工能够快速拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。这一系列的成果都得益于合思在企业费用监督方面的卓越解决方案。
积极评价:企业费用监督的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了积极的评价与反馈。合思能第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。在企业费用监督方面,合思的系统能够实时监控和分析每一笔费用,为企业提供了准确、及时的决策依据。同时,合思的专业服务团队也让动力源感受到了贴心的支持和保障。无论是在系统实施过程中还是日常使用中,合思都能够及时响应并解决问题,确保了系统的稳定运行。
合思已经成为动力源在企业费用监督方面的可靠伙伴,双方将继续携手合作,共同推动企业的发展。
呼吁选择:开启企业费用监督新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型和降本增效的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着企业费用监督方面的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持和服务。现在就拨打咨询电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,免费试用合思的解决方案,开启企业费用监督的新征程。
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