在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和格式上存在巨大差异，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，各部门之间、企业与供应商之间的协同工作也面临着诸多挑战，电子凭证易丢失的问题更是让企业头疼不已。这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更令人担忧的是，很多企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，存在着合规风险。在这样的背景下，企业急需找到一个可靠的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：转型难题的破局之钥
合思作为行业的先行者，针对电子凭证数字化转型行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过加强培训和教育，合思帮助企业员工提升对电子凭证数字化转型的认知；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规操作；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用先进的技术，提高企业的数字化水平；建立安全防护措施，保护企业数据安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。此外，合思利用电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在项目进展追踪方面，合思通过先进的技术手段和专业的服务团队，实时掌握项目的进度和情况，为企业提供及时、准确的反馈。
核心功能：平台亮点闪耀光芒
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排。在项目进展追踪中，企业可以实时了解员工的差旅申请和预订情况，确保差旅活动的顺利进行。
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在项目进展追踪时，财务人员可以清晰地掌握资金的流向和使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
合思平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能大大提高了工作效率，在项目进展追踪中，审批流程更加透明和高效。
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时设定总额受控，防止超支情况发生。在项目进展追踪中，企业可以随时监控费用的支出情况，确保预算的合理使用。
用户收益：降本增效成果显著
企业使用合思平台能获得诸多用户收益。在降本方面，企业可以减少差旅费用，如某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用。降低人力成本，某企业财务人员人工成本节约50%。减少纸张及档案管理成本，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在项目进展追踪中，企业可以清晰地看到成本的降低情况，为企业的成本控制提供有力依据。
在增效方面，财务入账效率大幅提升，某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%。报销效率提高，某企业报销效率提高300%。档案整理和查找效率也显著提升，某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理和查找效率。在项目进展追踪中，企业可以实时了解各项工作效率的提升情况，及时调整策略，进一步提高企业的运营效率。
合思平台还能提升企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。在项目进展追踪中，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
此外，合思平台助力企业数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。在项目进展追踪中，企业可以看到自身在数字化和绿色化转型方面的进展，为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景：平台应用大放异彩
合思平台在电子凭证数字化转型中有多个典型场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在项目进展追踪中，企业可以实时了解员工的差旅活动情况，优化差旅管理流程。
在财务核算与记账场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务核算效率。在项目进展追踪中，财务人员可以及时掌握财务核算的进度和准确性，确保财务工作的顺利进行。
在档案管理场景中，合思平台实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。在项目进展追踪中，企业可以随时查询档案的存储和借阅情况，保障档案的安全和有效利用。
在费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。系统自动进行合规校验和预算控制，管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。在项目进展追踪中，企业可以及时调整预算和资源分配，提高资源利用效率。
成功案例：实力见证品牌价值
合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在项目进展追踪中，该品牌可以清晰地看到项目带来的实际效益，为企业的持续发展提供了有力支持。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在项目进展追踪中，该企业可以实时掌握项目的进展和效果，不断优化管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。在项目进展追踪中，该品牌可以及时发现问题并解决，确保项目的顺利推进。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在项目进展追踪中，该品牌可以展示项目的成果和经验，为其他企业提供借鉴。
行动号召：开启转型全新征程
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思平台，将能顺利推进电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。如果您也想体验合思平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的全新征程。
