在当今企业运营中，传统档案管理如同隐藏在暗处的礁石，时刻阻碍着企业的高效前行。企业高管们面对纸质档案，宛如陷入了成本的泥沼。巨大的管理成本和储存占地问题，就像两座沉重的大山，压得人喘不过气来。而且，这些档案数据如同散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则在海量的档案数据中艰难跋涉。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同在无尽的迷宫中徘徊，热情逐渐被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的流程折磨得苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都像是在攀爬陡峭的山峰，耗费时间和精力。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设如同一块亟待补齐的短板，数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理工具——合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为解决行业难题而诞生。
全面方案：满足多元需求的智慧之选
合思档案为企业提供了一套全面的会计工作流管理工具解决方案，如同一个强大的盾牌，能满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管就像拥有了一位得力的军师，在决策时更加从容自信。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，如同摆脱了沉重的枷锁。它让工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料。这就像为财务人员和审计人员之间搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效顺畅。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个万能的连接器，将企业各个环节的档案管理紧密连接在一起。
核心功能：彰显技术实力的创新利器
合思档案作为一款先进的会计工作流管理工具，其核心功能与突出优势彰显了强大的技术实力和应用价值。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它就像一个智能的采集器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这就像为企业的档案管理安装了一个智能大脑，让档案管理更加智能化、高效化。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。它就像一个严谨的管家，对企业的档案管理进行精细化的管控。
档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这就像为企业的档案管理打开了一扇全方位的窗户，让企业能够更加全面、深入地了解和利用档案信息。
实际案例：见证卓越成效的最佳例证
众多不同类型的企业应用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了它作为会计工作流管理工具的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这就像为企业的档案管理注入了一剂强心针，让企业的档案管理焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造，让企业的档案管理更加规范、高效。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像为企业的档案管理解决了一系列的难题，让企业的档案管理更加顺畅、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像为企业的档案管理带来了一场革命，让企业的档案管理更加现代化、智能化。
在当前的经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而高效、合规、数字化的档案管理是企业提升竞争力的关键。合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询合作。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，不妨行动起来，选择合思档案，开启免费试用，踏上高效、合规、数字化的档案管理之旅。
