在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025 年将完成数电票的全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。
面对这些痛点，合思档案这款专业的会计工作流管理工具应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
专属定制：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够为不同角色提供精准的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，还能实现绿色低碳运营。在这个信息爆炸的时代，企业决策需要大量准确的数据支持，合思档案就像是企业的“数据智囊团”，为高管们提供有力的决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务工作往往涉及大量的数据处理和文件管理，合思档案就像一位得力的助手，减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的“数据整合器”，将企业各个系统的数据进行整合和管理，为企业提供一站式的会计工作流管理服务。
核心优势：合思档案功能强大性能卓越
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，具备众多核心功能与优势。
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，预归档服务能进行自动归档和业务检测等，基础管理涵盖档号、账套等多方面管理，档案服务可实现全文检索、档案借阅等操作。这一系列功能就像是一个完整的“档案管理链条”，从数据采集到档案借阅，每个环节都紧密相连，确保档案管理的高效和准确。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，也支持自定义数据采集方案。它还能对单张 PDF 大文件进行智能识别切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，就像一个“万能的数据采集器”，能够满足企业不同的采集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，减少 90%人工匹配工作量，还可进行字段映射让查阅更便捷。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档就像一个“智能档案组装师”，快速准确地完成档案的组装和检测工作。
档案管理方面，合思档案实现了权限精准管控，支持自定义创建用户管理角色和档案目录分类。系统规范预置档号且满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这就像一个“智能档案管理员”，能够根据企业的需求对档案进行精细管理。
实战验证：合思档案应用案例成效显著
众多不同类型的企业都选择了合思档案这款会计工作流管理工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，大大提升了管理效率。合思档案就像一个“效率提升器”，帮助企业摆脱了繁琐的手工管理，实现了高效的数字化管理。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它就像一个“管理优化师”，帮助企业优化了档案管理流程，降低了管理成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。合思档案就像一个“成本节约能手”，帮助企业节省了大量的管理成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个“流程简化专家”，帮助企业简化了复杂的会计管理流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业在使用后都取得了良好的效果。
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这款优秀的会计工作流管理工具为您带来的便捷与高效。
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