在企业的日常运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业各部门喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的资金耗费在纸张、印刷和存储设备上，同时，档案占据了大量的物理空间，却因数据未汇总整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。庞大的数据量让整理工作成为一场漫长而枯燥的马拉松，每一张票据、每一份凭证都需要手动逐一匹配、核对确认，重复繁琐的操作消耗着他们大量的时间和精力，工作效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨。纸质票据的留存和上交流程繁琐，从收集到整理再到提交，每一个步骤都耗费着宝贵的时间，影响了业务的推进速度。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。这些痛点如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的发展。而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案概览：全场景覆盖的管理秘籍
合思档案作为一款领先的会计工作流管理工具，提供了一套全面而完善的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个过程中，每一份档案都能准确无误地找到自己的归属，大大提高了档案管理的效率。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，让档案管理告别了传统的纸张束缚。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能亮点：技术赋能的管理利器
合思档案作为优秀的会计工作流管理工具，其核心功能亮点突出，展现了强大的技术优势和特色。
多源采集功能是其一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，就像一位高效的情报收集员，快速准确地收集所需信息。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割等，满足了企业在不同情况下的采集需求。
智能制档功能运用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成精美的艺术品。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，它还可进行字段映射，让查询更便捷，提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业对档案格式的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业档案管理的质量。
用户收益：价值提升的管理红利
使用合思档案这一会计工作流管理工具，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，让企业在档案管理上节省大量的资金和时间。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的信息流动更加高效，提升了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它为企业提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、准确的决策，提升了企业的竞争力。
资源重组也是其带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。企业能够更加合理地配置资源，提高资源利用效率，推动企业的发展。
典型场景：广泛适用的管理范本
合思档案这一会计工作流管理工具在不同的场景中都展现出了强大的适用性。
在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位睿智的参谋，帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景下，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率，降低了沟通成本。
在数电票场景，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让数电票管理变得轻松简单，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：实力见证的管理典范
众多企业已经通过使用合思档案这一会计工作流管理工具，实现了档案管理的变革和提升。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的发展注入了新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
某企业会计档案散落各系统，管理低效。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，无疑是一款卓越的会计工作流管理工具。它能有效解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业档案管理的数字化转型之旅。你还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多合思档案的相关资讯和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，无论你身处何处，都能便捷地享受到合思专业的服务。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效档案管理的新篇章。
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