合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的推进并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合时期，存在一定的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点，如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型繁多且格式复杂、数据存储安全要求高以及人员素质要求高等问题，都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题，实现全流程数字化闭环。通过这一方案，企业不仅可以降低运行成本和社会资源消耗，还能显著提升财务管理效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思财务收支管理平台：功能强大，助力财务管理升级

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦，为企业提供了全方位的财务管理支持。
– 差旅管理便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。
– 发票处理智能精准
平台具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 开票与提报轻松搞定
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 资金结算与档案管理无忧
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点：创新驱动，引领行业潮流

合思产品具有众多核心亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业财务数智化的前行道路。
– 无需报销全流程解决方案
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。同时，全场景、全链路智能化无需报销的模式，推动了企业内外数据的共享，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
– 开放生态与全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 强大的技术支撑
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和质量。
– 定制化与集成能力
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思产品价值体现：降本增效，合规发展

合思产品的价值在多个方面得到了充分体现，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
– 经济效益显著
在当前经济环境下，帮助企业降低成本是至关重要的。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的强大能力。
– 效率提升明显
合思产品实现了业财高效协同，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提高工作效率，企业能够更加快速地响应市场变化，提升自身的竞争力。
– 保障合规性
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的合规经营提供了有力保障。
– 推动数字化与绿色化协同转型
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，为企业的可持续发展注入了新的动力。

合思产品典型使用场景：贴合实际，满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了切实可行的解决方案。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
– 财务核算与档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过对财务核算与档案管理的优化，企业能够更好地管理财务信息，提高决策的科学性。

合思产品成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成为了合思产品实力的有力见证。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：精准定位，脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。
– 广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。
– 合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，还具有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，易于上手，且有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀各企业体验合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，感受其强大的功能和卓越的价值。