合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的大浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。财务政策支持在这一转型过程中起到了重要的引导和推动作用。

数电票扩张：企业财务档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。在收票政策方面，电子发票接收合法合规，多项财务政策支持肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并对电子发票的报销入账归档等流程做出了规定。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。财务政策支持为企业适应数电票管理提供了方向和依据。

传统档案管理：痛点丛生待解决

企业高管在纸质档案管理上，面临着巨大的成本花费，且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在财务政策支持的背景下，解决这些痛点显得尤为迫切。

合思档案：定制化解决方案破难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。

对于企业来说，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在财务政策支持的环境下，合思档案帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务政策支持为合思档案的推广和应用提供了有力保障。

核心模块：功能强大显优势

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在财务政策支持下，该模块确保了企业数据采集的全面性和准确性。

智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。财务政策支持推动了该模块在保障数据合规性方面的应用。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。在财务政策支持下，该模块确保了企业档案管理的安全性和规范性。

档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。财务政策支持为该模块的高效应用提供了有力支撑。

竞争优势：脱颖而出展锋芒

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本。在财务政策支持下，这种高效的归档方式更符合企业的发展需求。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的数据能够实现全面整合和有效利用。财务政策支持为其广泛连接提供了政策保障。

合思档案拥有符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在财务政策支持下，企业使用合思档案能够更好地确保自身的合规运营。

它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务政策支持促使其不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。

成功案例：实际应用见成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的显著效果。财务政策支持为海亮教育的数字化转型提供了有力的外部环境。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务政策支持下，徐福记的档案管理更加合规、高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。财务政策支持推动了中交水规院的数字化转型进程。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。财务政策支持为该企业的档案管理变革提供了重要的支持。

服务体系：专业保障促发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。在财务政策支持下，合思完善的服务体系能够更好地为企业提供保障。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。财务政策支持为合思档案的发展提供了良好的政策环境，使其能够更好地为企业服务。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业在数字化时代更好地管理财务档案，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用！