合思智能化费控方案助力连锁零售企业财务数智化转型

合思智能化费控方案助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售企业中的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。更令人瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这显著成效的背后,正是合思智能化费控方案的强力支撑。

鸣鸣很忙:零食连锁的挑战之旅

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。

然而,对于“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地并非易事。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题严重,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销,且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力如山。

同时,门店众多也让发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。

合思方案:开启高效业财融合之门

为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题,合思带来了智能化费控方案。引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。

此外,合思的智能化费控方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

显著成效:数智化带来的飞跃

合思的智能化费控方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的智能化费控方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。

未来展望:携手共绘美好蓝图

鸣鸣很忙在合思的助力下已取得显著成效,未来双方可继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案。通过不断挖掘企业的潜力,提升企业的运营效率和竞争力,挖掘更多的净利润增长点,共同推动零食连锁行业的发展。合思将持续为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的智能化费控方案,助力企业在市场中不断前行。

对于更多的连锁零售企业来说,合思智能化费控方案同样是开启财务数智化转型的钥匙。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。如果你也想让企业像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,不妨免费试用合思智能化费控方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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