在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控方案，而智能化审批工具则在其中扮演着至关重要的角色。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内还是国外的差旅安排，合思都能提供全面而贴心的服务，智能化审批工具也贯穿其中，让差旅管控更加高效。
核心功能亮点：智能化审批工具显神通
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。智能化审批工具能够自动识别员工的消费情况，判断是否符合奖励条件，快速准确地发放奖励。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能化审批工具实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防风险，确保企业资源的合理分配。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能化审批工具在 AI 技术的加持下，进一步提升了审批效率和准确性，为员工提供更加便捷的差旅服务。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，智能化审批工具能够自动处理相关的入账和归档流程，让财务管理更加规范和高效。
企业收益：降本增效，合规发展
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。智能化审批工具在成本控制方面发挥了重要作用，它能够对每一笔差旅费用进行精准审批，避免不必要的开支。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中花费的时间。智能化审批工具实现了审批流程的自动化，大大提高了审批速度，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
优化差旅制度和行为
“合力省”项目让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。这有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的企业氛围。智能化审批工具通过数据分析和监控，为企业提供差旅行为的详细报告，帮助企业不断完善差旅制度。 -
实现合规经营
通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思的解决方案有效控制成本，预防风险，确保企业资源合理分配，同时适应数电票时代的合规要求。智能化审批工具严格按照企业的规章制度和相关法律法规进行审批，保证了企业的合规经营。
不同场景应用：满足多样化需求
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业实现差旅管控下沉，科学设置区县维度的差标管控金额。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。智能化审批工具能够根据不同区县的差标进行精准审批，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景
企业出海业务带来国际差旅增加，合思为企业提供全球范围内的差旅资源，支持国际机票、酒店、用车的预订和管控，配备多语言服务。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控；提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持多种方式规避海外用车风险。智能化审批工具能够处理跨国差旅的复杂审批流程，考虑到不同国家的政策和法规，确保企业的出海差旅合规且高效。 -
线下消费场景
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化审批工具在易商卡消费的审批过程中，能够实时监控消费情况，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代场景
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。智能化审批工具与电子会计档案管理系统紧密结合，确保数电票的审批和归档工作准确无误。
成功案例：实践验证实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化审批工具在这个过程中发挥了关键作用，它能够及时发现违规行为，为企业挽回损失。
自 2024 年 3 月开通“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化审批工具确保了奖励的公平公正发放，激励员工积极参与差旅成本控制。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能化审批工具根据新的差标管控方案进行精准审批，帮助企业实现了成本控制的目标。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验智能化审批工具带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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