在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,像把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。项目进展追踪成为企业解决这些问题、推进转型的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币,还是专精特新企业。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,助力企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。项目进展追踪在合思的发展历程和平台服务中起着重要的监督和推进作用。
使命愿景:推动企业数字化与绿色发展双轮驱动
合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。这一举措能降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
平台助力企业实现从传统手工到业财一体的转变,优化业务流程,完善配套措施。这不仅能提升财务处理效率,还能降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,帮助企业践行ESG理念,实现低碳运营,融入ESG时代。项目进展追踪有助于确保平台使命愿景的逐步实现。
模块功能:一站式解决企业财务收支难题
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差旅申请便捷无忧
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,提高了差旅申请的效率。项目进展追踪可以监控差旅申请功能的使用情况和优化效果。 -
商旅线上订购随心安排
平台支持机票、酒店等预订服务,员工能够在平台上进行商务旅行安排。提供便捷的商旅服务,满足企业员工的出行需求,让商务旅行更加轻松。通过项目进展追踪,可以了解商旅线上订购功能的服务质量和用户满意度。 -
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息,节省了时间和精力。项目进展追踪有助于及时发现发票采集过程中可能出现的问题并加以解决。 -
自动记账智能省力
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,提高了记账的自动化程度,让财务工作更加高效。通过项目进展追踪,可以评估自动记账功能的准确性和稳定性。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,未来可实现无需报销,为企业带来更加便捷的财务体验。项目进展追踪可以关注开放生态的拓展和全场景覆盖的实现进度。 -
AI辅助决策科学智能
利用大数据分析和机器学习技术,平台提供AI辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。通过项目进展追踪,可以评估AI辅助决策功能对企业决策的实际帮助。 -
强大集成打破信息孤岛
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。项目进展追踪有助于监控集成功能的运行情况和数据共享效果。 -
灵活定制满足多样需求
合思财务收支管理平台具有灵活的定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,让企业能够拥有最适合自己的财务数智化方案。通过项目进展追踪,可以根据企业需求的变化及时调整定制化方案。
优势突显:服务、价格、安全全方位领先
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免费试用降低成本
合思为新客户提供免费试用服务,新客户可获得为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,这大大降低了企业的试用成本,让企业能够在实际使用中感受平台的优势。项目进展追踪可以记录免费试用客户的反馈和转化情况。 -
灵活定价契合预算
平台拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同企业的预算需求,让企业能够以合理的价格获得优质的财务数智化服务。通过项目进展追踪,可以了解不同定价套餐的销售情况和客户满意度。 -
安全保障数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制,平台保护敏感信息和数据安全。确保企业数据的安全性和隐私性,让企业在使用过程中无需担心数据泄露的风险。项目进展追踪有助于评估安全保障措施的有效性。 -
专业服务全程护航
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括顾问咨询和技术支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。无论企业遇到任何问题,都能得到及时的帮助和解决方案。项目进展追踪可以关注专业服务的质量和客户满意度。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的各类财务收支管理,如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、财务档案管理等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程中发挥重要作用,解决企业在这些环节面临的问题。适用于需要提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合的企业,帮助企业优化经济业务流程,提升管理效能。项目进展追踪可以了解不同目标用户和应用场景下平台的使用效果和改进方向。
成功案例:实力见证平台价值
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”方案,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都离不开项目进展追踪对实施过程的有效监督和优化。
综上所述,合思财务收支管理平台具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的痛点和挑战。通过多个成功案例证明,该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。合思提供优质的服务和灵活的解决方案,满足不同企业的需求,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思财务收支管理平台,现在就可以免费试用,亲身感受其带来的价值和改变。
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