在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在纸质档案管理和数电票时代。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被留存和上交纸质票据的繁琐流程所困扰。
更为关键的是，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档等特殊管理要求，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，会计信息化应用成为企业发展的必然需求。
合思档案：一体化解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，以及六大场景解决方案。这种多元化的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。会计信息化应用在合思档案的单套制解决方案中得到了充分体现。
档案扩展解决方案则赋予企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。在会计信息化应用的大背景下，合思档案的这些解决方案为企业提供了全面而可靠的档案管理支持。
合思档案：智能核心功能闪耀优势光芒
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还预制了系统连接器。此外，它还支持手动采集和自主补录，充分满足企业不同的采集需求。会计信息化应用在智能采集功能中发挥了重要作用，让数据采集更加高效、准确。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”，关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量。在会计信息化应用的推动下，档案制作变得更加智能、便捷。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、检索还是使用，都更加安全、有序。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅等。会计信息化应用让档案的利用更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案：为企业带来多重收益
合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在会计信息化应用的助力下，企业的运营成本得到了有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，信息流通更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，它为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
同时，合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。会计信息化应用在其中发挥了关键作用，推动企业不断向前发展。
合思档案：在不同企业的典型应用场景
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计信息化应用在这类企业中发挥了巨大的作用，让企业的档案管理更加高效。
集团型企业档案管理面临着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地。在会计信息化应用的支持下，集团型企业的档案管理更加规范、有序。
多系统数据互联的企业，档案管理低效且数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。会计信息化应用让这类企业的档案管理焕发出新的活力。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计信息化应用为教育行业的档案管理带来了新的解决方案。
客户成功案例见证实力，邀您免费试用
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨尝试会计信息化应用的合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
