在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是会计信息化应用的重要体现，更是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在会计信息化应用的领域中闪耀着独特的光芒，为企业解决行业痛点提供了有力的支持。
创新方案破解凭证难题
合思档案以其独特的解决方案，在会计信息化应用中展现出强大的实力，有效解决了电子凭证处理过程中的各类问题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像一个精密的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
在功能方面，合思档案更是表现卓越。它可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，让电子凭证的前期处理更加准确和高效；能够自动填报、自动入账，大大减轻了财务人员的工作量；还能封装入账结构化信息，并实现自动归档等功能。
合思档案支持文件传输，涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。同时，它还支持邮件短信（对公、对私、付款单等）和系统直联（回单位签、解折XBRL、财务报告等），并能同步原始凭证信息至档案服务。这种多元化的支持方式，使得企业在电子凭证处理过程中更加灵活便捷。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。并且，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这一系列举措，有效提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，为会计信息化应用提供了坚实的保障。
核心功能凸显管理优势
合思档案在会计信息化应用中的核心功能与优势，使其在财务档案管理领域脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效和准确。在档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和安全。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，也是会计信息化应用带来的实实在在的好处。
应用案例见证实际成效
合思档案在不同行业的应用案例，充分展示了其在会计信息化应用中的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效和规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题。在会计信息化应用的推动下，企业实现了降本增效的目标。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%。这一系列的变化，让企业在财务管理上更加轻松自如。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功的应用案例，无疑是合思档案在会计信息化应用领域实力的最好证明。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了强大的支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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