合思财务数字化解决方案:开启企业财务操作流程标准化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务操作流程标准化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,其弊端逐渐显现。多系统林立造成数据孤岛,使得信息无法顺畅流通,如同各个孤岛之间难以互通有无;手工报销流程繁琐、效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行;预算管控难以落地,如同空中楼阁;财务合规性风险增加,仿佛随时可能遭遇暗礁。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前行道路上的绊脚石。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了巨大压力,远程办公让传统线下报销模式难以适应,企业急需更高效、便捷的财务数字化解决方案来应对。

合思,作为财务数字化领域的先锋,敏锐地洞察到企业的痛点,为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务。其财务数字化解决方案犹如一座灯塔,为企业在复杂的财务海洋中指引方向。

合思方案:破解企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让信息在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。

合思的无需报销解决方案更是一项创举。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得简单高效,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过这种方式,企业能够有效落地预算管控,避免不必要的成本浪费。

功能探秘:合思解决方案大揭秘

  • 费用管理:精细管控每一笔开支
    合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以进行费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。在实际应用中,合思费控对多种费用类型进行智能管控,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,确保企业的费用支出合理合规。

  • 发票管理:精准识别杜绝风险
    发票管理功能是合思解决方案的一大亮点。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过发票智能校验功能,减轻了财务人员的审核压力,让企业的发票管理更加轻松高效。

  • 预算管控:全程监控预算执行
    合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和控制,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算策略。通过合思费控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加科学的决策。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 无需报销:颠覆传统提升效率
    合思的无需报销模式是其区别于其他产品的核心优势之一。这种颠覆性的模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,它提高了财务工作效率,降低了财务成本。在实际应用中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。

  • 广泛连接:构建一体化财务生态
    合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行深度集成。这实现了数据的互联互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。通过与不同系统的集成,合思提升了企业的整体运营效率,让企业的财务工作更加顺畅。

  • 双轮驱动:创新引领持续发展
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。合思持续投入研发,提升产品的技术水平,同时根据企业的实际业务场景,不断创新业务模式。这种创新模式让合思能够快速响应市场变化和企业需求,为企业提供更贴合需求的解决方案。

  • 敏捷平台:快速响应企业需求
    合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求。它可以灵活配置系统功能和流程,帮助企业快速实现财务数字化转型。根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,合思为企业定制个性化的财务数字化解决方案,助力企业高效发展。

价值彰显:合思助力企业腾飞

  • 提高效率:释放人力成本
    使用合思产品能够显著提高企业的财务工作效率。它缩短了员工报销周期,提升了财务核算、付款等工作效率,释放了财务人力成本。许多企业在使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率得到了显著提升。

  • 降本增效:优化费用管控
    合思通过优化费用管控流程,降低了企业的费用支出。加强预算执行控制,减少了不必要的成本浪费,提高了企业的净利润。一些企业通过合思费控的应用,差旅预算节省了大量资金,实现了降本增效的目标。

  • 合规经营:防范财务风险
    合思的解决方案保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范了财务合规风险。其发票智能校验、预算管控等功能,可杜绝假票、错票、重票,确保费用支出符合预算和财务制度,满足了税收征管等监管要求。

  • 低碳运营:实现绿色办公
    合思实现了财务报销流程的电子化和数字化,减少了纸质单据的使用。这不仅降低了企业的运营成本,还对环境友好。许多企业通过合思费控系统,节省了大量的打印纸,实现了低碳运营。

场景应用:合思方案遍地开花

  • 制造业:提升运营效率
    在制造业中,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。它帮助企业实现了高效流程、便捷支付,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

  • 医药行业:助力业务发展
    在医药行业,合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它累计服务了大量学术会议活动,提升了审批效率,节约了人力成本。

  • 互联网行业:实现业财融合
    在互联网行业,合思费控应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景。它实现了财务核算效率的提升,多系统业财数据的融合,以及财务付款效率的提高。

  • 零售行业:优化资金使用
    在零售行业,合思费控用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。它提升了结构效率,缩短了报销周期,减少了发票抵扣周转天数,提升了资金使用效率。

成功案例:合思铸就卓越典范

  • 动力源:革新财务操作流程标准化
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

  • 汉威科技:强化财务管控能力
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。

  • 派克新材:加速企业数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。

市场定位:合思独树一帜

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。其市场定位明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有独特的优势。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为员工和财务人员带来极大的便利和效率提升;广泛连接的生态可实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化服务;双轮驱动的模式创新使合思能够快速响应市场变化和企业需求,不断优化产品和服务;同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据互通,提高财务工作效率,降低成本,加强预算管控,保障财务合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以提升员工的报销体验,减轻财务人员的工作负担,使管理层能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,做出更准确、高效的决策。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断提升产品的技术水平和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,将成功的经验和解决方案推广到更广泛的行业和领域,帮助更多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将积极响应国家政策和行业趋势,如全电票时代的到来,不断优化产品的发票管理、电子会计档案等功能,为企业提供更加符合政策要求和行业标准的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务工作效率、降低成本、加强预算管控、保障财务合规,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,让合思为您的企业量身定制一套专业的财务数字化方案,开启企业财务操作流程标准化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷和价值,携手共创企业发展的美好未来。

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captaincaptain
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