在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的迅猛发展和管理要求的逐步提高，传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业常常遭遇多系统林立、数据孤岛严重、费用管控艰难等问题，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等痛点也如影随形。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案，以打破传统财务管理的枷锁，实现企业的转型升级。而合思的财务数智化产品和服务，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：赋能会议及活动管理
- 无需报销：畅享便捷体验
在会议及活动管理中，无需报销功能为企业带来了极大的便利。它让员工真正感受到数字化的魅力，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让会议及活动的财务管理更加高效、准确。
- 系统集成：打破数据壁垒
会议及活动管理涉及多个系统的数据交互，合思的系统集成功能能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接企业已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破系统壁垒。
通过系统集成，企业在会议及活动管理中可以实现信息的实时共享和协同工作。例如，在会议及活动的预算审批、人员安排、费用报销等环节，各系统之间可以实现数据的实时传递和交互，避免了信息的滞后和重复录入，提高了管理效率。
- 预算管控：实现全程监控
合思的预算管控功能在会议及活动管理中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
在会议及活动的筹备和执行过程中，预算管控可以实现事前、事中、事后的全程管控。事前，企业可以根据会议及活动的规模和需求制定合理的预算；事中，系统实时监控费用支出情况，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，及时提醒企业采取措施进行调整；事后，对预算执行情况进行分析和总结，为今后的会议及活动管理提供参考。
- 发票智能校验：保障数据真实
发票管理是会议及活动管理中的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。
通过发票智能校验，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在会议及活动结束后，财务人员可以快速、准确地处理发票，避免了因发票问题导致的财务风险。
优势凸显：超越传统管理
- 流程简化：提升报销效率
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。在会议及活动管理中，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源在使用合思的产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内。
这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和精力，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 系统整合：解决数据难题
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题在会议及活动管理中尤为突出。而合思能够实现多系统集成，将各个系统的数据进行整合和互通。在传统方式下，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
合思的系统集成功能解决了这些问题，实现了数据的实时共享和协同工作。在会议及活动管理中，企业可以更加全面、准确地掌握各项费用支出情况，及时做出决策，提高管理效率。
- 全程管控：降低经营成本
传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司的经营成本。而合思的预算管控功能可以实现事前、事中、事后的全程管控。在会议及活动管理中，企业可以在事前制定合理的预算，事中实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，事后对预算执行情况进行分析和总结。
通过全程管控，企业可以有效避免预算超支的情况发生，降低经营成本，提高企业的经济效益。
- 智能校验：减轻工作压力
传统的发票验真、查重需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务人员带来了巨大的工作压力。合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作压力，提高了发票处理的准确性和效率。
在会议及活动管理中，财务人员可以通过合思的系统快速、准确地处理发票，避免了繁琐的手工操作，提高了工作效率，同时也保障了财务数据的真实性和准确性。
成功案例：见证卓越价值
- 动力源：革新操作体验
动力源在会议及活动管理中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
通过合思的解决方案，动力源在会议及活动管理中实现了数字化转型，提高了管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技：提升管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在会议及活动管理中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
汉威科技通过合思的产品，实现了会议及活动管理的精细化和智能化，提高了企业的管理水平和竞争力。
- 派克新材：提高报销效率
派克新材在会议及活动管理中使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，方便了审核与查找。
派克新材通过合思的解决方案，优化了会议及活动管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
- 江西中机：优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在会议及活动管理中实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
江西中机通过合思的产品，实现了会议及活动管理的数字化和自动化，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
展望未来：携手共创辉煌
合思的财务数智化产品和服务为企业的会议及活动管理提供了高效、智能、便捷的解决方案。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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