在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
全方位数智服务:构建财务新生态
合思以其独特的数字化费用管理解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的敏捷财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。以数据为驱动,为企业的财务预测和决策提供了有力支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品,为客户提供更优质的财务数智化服务。
费控分级能力:开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再进行垫资,报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
打破传统局限:凸显数字化优势
传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。由于缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。
合思的费控管理平台打破了传统报销的局限。在不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化水平,例如在L3阶段集成供应商,让员工告别垫资烦恼,报销归档和报表输出也更加高效。与传统报销方式相比,合思能够实现业财融合,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
合思的平台还具有高度的灵活性,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种数字化费用管理解决方案,让企业在财务管理上更加科学、高效。
行业应用案例:见证实际成效
合思的数字化费用管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:引领财务数智化潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的竞争力。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着行业的发展,合思有望在激烈的竞争中脱颖而出,成为少数超强厂商,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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