合思助力企业实现财务操作流程标准化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。传统报销模式下，员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，数据分散且滞后，费用管控困难重重，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，尽管开启了自研之旅，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效、预算管控、对公付款等财务数字化需求始终未能得到有效满足。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢的问题日益凸显。同时，市场环境的变化和监管要求的提高，如税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格，也促使企业加快财务数字化转型的步伐，海威茨就是其中对财务数字化需求极为迫切的企业之一。

合思，作为财务数字化解决方案的提供者，深知企业的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务操作流程标准化。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

在财务数字化的征程中，企业面临着诸多具体问题，这些问题犹如绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了工作效率。
集团型公司在财务数字化方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
企业的报销流程效率低下、审批繁琐。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地影响了企业的运营效率。
费用管控方面，标准落地难、额度管控难等问题突出。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。

合思方案：开启财务数字化新征程

针对上述痛点，合思提供了以费控为核心的一站式财务数字化解决方案，为企业开启了财务数字化的新征程。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
合思强调系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统数据互通。
合思推行无需报销的模式，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，解决企业在费用管理方面的难题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效提升了财务工作的准确性和合规性。

功能大观：合思产品的强大武器

合思的产品拥有多个强大的功能模块，犹如一把把锋利的武器，为企业的财务管理保驾护航。
合思费控支持多端报销，提供灵活的审批流程配置，可实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。在海威茨项目中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，极大地提高了报销的便捷性和效率。
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城预订，无需垫资。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，既方便了员工，又保证了费用的合规性。
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于科学决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提高了资金管理的安全性和效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的关键优势，使其具有独特的魅力。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业打造了一个高效的数字化生态系统。
无需报销的创新模式从根本上改变了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大减轻了员工和财务人员的负担。
智能的费用管控通过自动化的流程和规则设置，实现费用的事前、事中、事后全程管控，有效降低了企业成本。汉威科技集团通过预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
个性化的定制服务能够根据企业的不同业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的特殊需求。

价值体现：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益，实现了财务操作流程标准化。
在提升效率方面，合思产品显著缩短了员工报销周期，减少了财务工作量，提高了企业整体运营效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了企业的运营效率。
降低成本是合思产品的又一重要价值。通过费用管控和预算管理，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，为企业节省了大量的资金。
加强合规方面，合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据合规性。
在优化决策方面，合思产品为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表，支持科学决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

应用场景：合思产品的广泛舞台

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业，适用于高端制造、工业机器人、智能仪表等企业，解决业务成本管控、报销流程、对公业务等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提升了报销效率和财务管理合规性。
医药行业中，合思产品满足了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等需求。泽璟制药通过定制化解决方案，实现对专家库、市场活动及设备的灵活管理，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%。
软件互联网行业中，合思产品助力软件互联网企业统一业财口径、优化流程、提升效率。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
零售行业中，合思产品解决了零售企业多门店管理、费用精细管理等问题。百胜软件通过合思费控优化报销流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。

成功案例：合思实力的有力证明

众多企业的成功案例充分证明了合思的实力。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化，为企业管理提供了决策分析支持。

市场定位：合思的独特站位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。例如，合思费控无需报销解决方案在赛傲生物的应用中，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。通过提供一体化的财务数字化解决方案，合思能够满足企业不同发展阶段的需求，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。从初创企业到大型集团企业，合思都能为其提供定制化的服务，解决财务痛点。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续拓展市场，服务更多的企业，推动财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果你也想提升企业的财务运营效率，降低成本，加强合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即联系我们，可免费试用，让我们携手共创美好未来，开启高效、智能的财务管理新时代。