自2022年底疫情退潮，商务活动迅速回暖，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅上扬。然而，在这繁荣景象背后，企业面临着新的挑战。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业费用优化的战役中发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
连锁上市企业差旅痛点大揭秘
在企业费用优化的道路上，有一家连锁经营上市公司的经历颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
目前，该企业已与一家TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
合思智慧差旅解决方案登场
面对这家连锁经营上市公司的差旅痛点，合思推出了一套创新性的解决方案，助力企业实现企业费用优化。
合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的自主性和满意度。
合思方案实施成果显著
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果，为企业的企业费用优化带来了实质性的改变。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。这使得员工满意度达到了100%。
在财务核算方面，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑得到了极大提升，投诉率降低了80%。
员工的自主性也得到了增强，他们可以根据自身需求选择更适合的供应商下单，提高了工作的积极性和效率。
合思解决方案价值深远
合思的解决方案对于企业来说，具有重要的价值和意义。它通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了费控及差旅痛点，实现了企业费用优化和降本增效。
随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。在复杂的市场环境中，合思将助力企业保持竞争力，实现可持续发展。
目前，已有众多企业选择了合思，如上述案例中的连锁经营上市公司，都取得了显著的成效。我们期待更多企业加入合思，共同开启高效、可持续的发展之路。
如果您的企业也想实现企业费用优化，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，关注合思开启财务数智化之旅。
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