在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。企业也逐渐意识到，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着巨大的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了智能化费控方案，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了发展中的重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出手：定制智能化费控方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了智能化费控方案——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的智能化费控方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用合理。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用管理更加规范、高效，成本得到合理收缩。
门店发票统一回收管理
合思方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算
在合思的智能化费控方案中，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
成效显著：鸣鸣很忙开启高效运营新时代
在采用合思的智能化费控方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务快速运转提供了财务数字化的支持，为业务数据洞察和降本增效提供了有力保障。
展望未来：合思引领连锁零售财务变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化费控方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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