在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。汉威科技集团也敏锐地察觉到了这一点，积极寻求专业的财务数字化转型解决方案，而合思则凭借其在行业内的深厚积累和卓越实力，成为了汉威科技集团的理想合作伙伴。
汉威科技的财务困境：转型势在必行
随着汉威科技集团的不断发展壮大，企业规模日益扩大，业务复杂度也与日俱增。传统的财务模式在应对复杂业务时，逐渐暴露出诸多弊端，已经难以满足企业发展的需求。在数电票时代的大背景下，企业对公业务面临着前所未有的挑战。
对公业务“三流合一”管理难题凸显。由于业务规模的扩大，业务流、发票流和资金流的管理变得异常复杂，难以实现有效的统一和协同。传统的管理方式容易导致信息不对称、数据不匹配等问题，增加了企业的运营风险。
财务流程效率低下成为制约企业发展的瓶颈。繁琐的审批流程、人工操作的高错误率以及信息传递的不及时，使得财务工作的效率大打折扣，无法及时为企业决策提供准确的财务数据支持。
业财数据不连通问题严重影响了企业的精细化管理。财务数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析，导致企业难以实时掌握财务状况和业务运营情况，无法做出科学合理的经营决策。
在财务收支管理方面，成本核算不精细、预算管控不到位等问题也较为突出。这些问题不仅影响了企业的成本控制，还对企业的经营决策产生了不利影响。
合思方案：精准破局的数字化费用管理解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套数字化费用管理解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面解决汉威科技集团在财务数字化转型过程中遇到的问题。
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智能对账引擎与上下游协同门户：解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现数据的实时同步和准确核对。同时，上下游协同门户方便了企业与供应商、客户之间的信息共享和业务协同，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
全流程数字化费控管理：提升费用管理效率
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，还降低了企业的运营成本。 -
多样性财务分析模型：助力经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。 -
统一付款管理：优化资金结算流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，优化了企业的资金结算流程，提高了资金使用效率。
显著成果：数字化转型成效初显
合思的数字化费用管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在多个方面实现了效率提升和成本节约。
参考动力源的成功案例，合思帮助其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在引入合思解决方案后，也有望在财务工作效率和人员成本控制方面取得类似的显著成效。
在档案管理方面，合思档案帮助企业实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也将迎来相应的改善，提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高；数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技集团的财务收支管理提供了有力的支持，有望进一步提高其财务收支管理效率。
合思商城帮助徐福记甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。汉威科技集团在差旅等消费场景也可能实现成本节约，降低企业的运营成本。
合作展望：携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了其服务的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。对于汉威科技集团来说，合思的数字化费用管理解决方案将为其财务数字化转型注入强大动力，助力其在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，体验专业的数字化费用管理解决方案，踏上财务数字化转型的成功之旅。
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