在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理亟需进行信息化升级。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地多而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作多，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现智能财务合规。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，提高了工作效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
功能完备 覆盖全生命周期
合思档案的功能涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统等，还包括业务层的银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。
多源采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
核心亮点 凸显智能优势
合思档案拥有众多核心亮点，展现出强大的智能财务合规能力。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
价值显著 助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值，推动企业实现智能财务合规。
在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
助力企业合规管理，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家关于电子会计档案的相关政策规定。
典型场景 彰显广泛适用
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在日常财务核算中，企业可通过合思档案实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和关联，方便财务人员进行账务处理和档案管理。
在审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在档案移交、鉴定、销毁时，企业可通过合思档案实现全流程线上化管控，过程监控，结果成册，流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，销毁合规化，管控线上化。
在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特定位 构筑竞争优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能够在财务档案管理方面取得显著的成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业实现智能财务合规，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
