在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用监督成为了企业管理的关键环节。如何有效地控制费用、提高资金使用效率，是每个企业都面临的重要问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，在企业费用监督方面取得了显著成效，为众多企业提供了一个成功的范例。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，让企业费用监督更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致企业费用监督面临诸多挑战。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和费用监督效果，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：打通企业费用监督脉络
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，全面打通了企业费用监督的脉络。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用监督提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了费用监督的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业费用监督更加及时、准确。
显著成效：费用监督质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了企业费用监督质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步加强了企业费用监督的深度和广度。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业费用监督更加透明、可控。
动力源反馈：认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在企业费用监督方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销解决方案，配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理，为企业费用监督提供更有力的支持。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，不断提升企业的竞争力和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用监督方面，合思拥有丰富的经验和专业的解决方案。如果您的企业也面临着费用管理的难题，希望提升企业费用监督的效率和效果，选择合思，让有限更有效，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业费用监督的全新篇章！
