在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，不少企业在转型过程中遭遇了重重困境，面临着诸多行业痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差强人意。数据分散、信息滞后的问题也十分突出，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入一团乱麻。
费用类型复杂，给财务稽核、做账带来了巨大的工作量。可孚医疗就是典型代表，其费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作犹如一座大山。发票查重、验真等工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们深陷事务性工作的泥沼，难以发挥更高阶的价值。
报销流程长、审批慢的问题也困扰着众多企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
费用标准落地与额度管控难同样是企业面临的一大难题。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，这让企业在降本的道路上举步维艰。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且适应性强的财务数字化解决方案。
合思方案全景概览：一站式财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将不同系统的数据进行同步和互通，比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供的解决方案涵盖了丰富多样的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。而且，该方案还可以根据企业的不同特点和需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，充分满足了企业多样化的需求。
核心功能亮点：铸就财务数字化利剑
合思解决方案拥有众多独特的核心功能亮点，犹如一把利剑，为企业的财务数字化转型披荆斩棘。
无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
用户收益呈现：数据见证转型成效
众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的用户收益，数据成为了最好的见证。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
数据统计与分析更加及时准确。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景适配：贴合企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的会议及活动管理等工作提供了有力支持。
在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中受益，会议及活动管理中的差旅费用报销也能更加轻松高效。
销售费用管理场景下，企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等，实时掌握销售费用的支出情况。医百科技在销售费用管理方面实现了从业务到财务的全流程闭环管理，为企业会议及活动相关的销售费用管理提供了有效借鉴。
预算管控场景中，合思的解决方案可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与ERP系统对接，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在预算管控方面取得了显著成效，在会议及活动管理的预算安排上也能更加科学合理。
系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业会议及活动管理中的系统协同提供了保障。
客户成功案例：实践验证方案价值
众多客户的成功案例充分验证了合思解决方案的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在会议及活动管理相关的费用报销和流程优化上取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为会议及活动管理的财务核算和预算控制提供了良好范例。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，在会议及活动管理的财务流程优化上表现出色。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，对会议及活动管理的费用报销和核算也起到了积极作用。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，尤其是在会议及活动管理方面，提升企业的竞争力和管理水平。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。不要错过财务数字化转型的机遇，合思的解决方案将为您的企业带来全新的变革和发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，让会议及活动管理更加高效、科学！
