在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力众多企业在财务数字化的征程中挖出更多净利润。
众多专精特新企业在发展的道路上，如同在迷雾中摸索前行，面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思，就像那盏照亮前路的明灯，为它们提供了有效的解决方案。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同揭开合思智能化费控方案的神秘面纱。
动力源：数字化转型中的迷途羔羊
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这场充满挑战的征程。然而，自建多个系统的做法，却如同在企业内部搭建了一座错综复杂的迷宫。整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就如同在茫茫大海中寻找针一般，难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂和数据的分散，更是让企业的财务管理陷入了混乱。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一群失去联系的士兵，各自为战。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索，无法做出准确的决策。
合思：精准施策的数字化救星
面对动力源的困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了智能化费控方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了强大的支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让报销流程变得简洁、快速、准确。
合思的系统连接能力更是强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
步步为营：方案实施的严谨旅程
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，如同一场精心策划的战役，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，就像一位细致的医生，为企业进行全面的体检。在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，绘制出了详细的数字化转型蓝图，为项目的实施指明了方向。
在系统实现上线准备阶段，合思团队逐步完成系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。他们就像一群严谨的工程师，对每一个细节都进行了反复的检查和调试。
对动力源员工的培训也是项目实施的重要环节。合思团队耐心地为员工讲解无需报销等新流程和系统操作方法，让员工们能够熟练掌握新系统的使用。他们就像一群热情的老师，帮助学生们快速适应新的学习环境。
在项目实施过程中，合思团队还不断优化系统和流程。根据动力源的实际使用情况和反馈，他们及时调整和完善解决方案，就像一位聪明的舵手，根据风向和水流的变化，及时调整船的航向。
硕果累累：转型带来的显著成效
经过合思智能化费控方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。这就像一场效率的提升，让财务管理更加科学、规范。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化费控方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能化费控方案的有效性和实用性。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的智能化费控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化费控方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章！
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