在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂的业务环境，财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。无论是日常的会议及活动管理，还是整体的财务管理流程，企业都在寻求更高效、更智能的解决方案。然而，众多企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在会议及活动管理的财务处理方面，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会议及活动管理财务转型痛点剖析
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系统集成困局
企业在会议及活动管理的财务数字化转型中，大量自研系统难整合是一大难题。多系统操作体验差，传统手工报销模式弊端凸显。以会议及活动管理为例，申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
数据割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。在会议及活动管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对于会议及活动的财务状况无法及时了解，也就无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂之难
业务覆盖面广、报销模式复杂在会议及活动管理中表现得尤为明显。一些企业的会议及活动涉及到不同地区、不同类型的项目，业务人员高频参与，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店可能由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了财务管理的难度。 -
预算管控之失
支出散落多系统，预算统计难收口。在会议及活动管理中，预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法对会议及活动的费用进行有效的控制和管理。
合思会议及活动管理综合解决方案
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打破数据壁垒系统集成革新
合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛。在会议及活动管理方面，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在会议及活动的财务处理中，各个系统的数据能够实现互联互通，提高了信息的流通效率和准确性。 -
重塑流程无需报销体验
合思的无需报销模式，颠覆性重塑了会议及活动管理的商旅出行流程。业务人员因公参加会议及活动消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会议及活动的报销流程，提高了财务处理效率。 -
精准把控预算管控升级
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，能够有效控制会议及活动的费用支出，避免预算超标。 -
智能校验发票管理优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在会议及活动管理中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，确保发票的真实性和合规性，为财务核算提供准确的数据支持。
合思产品会议及活动管理核心优势
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广泛连接生态融合
合思费控具备广泛连接特性，可与 HR 系统、业务系统、银企直联、ERP 总账等深度对接。在会议及活动管理中，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无论是会议的组织安排、活动的策划执行，还是相关的财务处理，都能够在一个统一的平台上进行管理，提高了整体的运营效率。 -
双轮驱动模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会议及活动管理中，这种双轮驱动的模式创新能够满足企业不同方面的需求，从会议及活动的前期预算规划，到中期的费用支出管理，再到后期的财务分析和档案管理，都能够提供一站式的解决方案。 -
合规保障安全无忧
通过发票智能校验、预算管控等功能，合思确保了会议及活动管理的合规性。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全提供了有力保障。在当前严格的财务监管环境下，合规性是企业必须重视的问题，合思的产品能够帮助企业避免财务风险，确保企业的稳健运营。 -
降本增效显著成果
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在会议及活动管理方面取得了显著的成效。实现了报销效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升等成果，帮助企业降低成本、提高效益。例如，一些企业通过合思的解决方案，减少了会议及活动报销的时间和人力成本，提高了财务管理的效率和质量。
会议及活动管理多行业应用案例
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动力源会议及活动管理革新
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，在会议及活动管理方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得动力源在会议及活动的组织和管理上更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
汉威科技会议及活动管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，会议及活动管理的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业会议及活动的业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了会议及活动的费用支出在预算范围内。 -
派克新材会议及活动报销提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，会议及活动的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，提高了会议及活动管理的整体效率和质量。 -
江西中机会议及活动费控优化
江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，会议及活动的报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业会议及活动的费控工作效率。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型势在必行。对于会议及活动管理而言，合思将持续创新，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决会议及活动管理中的痛点、提升效率、降低成本、实现合规经营。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。立即行动起来，与合思携手，共同推动企业财务数智化转型，让有限的资源在会议及活动管理中发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。
