在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在企业费用监督方面的卓越成效。
动力源：数字化征程中的痛点迷雾
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮出水面。在企业费用监督方面，整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地，企业费用监督形同虚设，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思：破局动力源费用监督难题的利剑
面对动力源在企业费用监督方面的诸多困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业费用监督提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了企业费用监督的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业费用监督更加及时、精准。
携手共进：解决方案的实施之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同开启了这场变革之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队逐步完成了系统集成工作，包括人员信息、订单数据等的同步，以及无需报销流程的搭建和优化。每一个阶段都经过精心规划和严格把控，确保了解决方案能够顺利落地，为动力源的企业费用监督带来实质性的改变。
成效显著：费用监督变革后的新景象
经过合思解决方案的实施，动力源在企业费用监督方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在企业费用监督方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行企业费用监督的职责。
动力源的心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业费用监督方面所提供服务的高度认可和对未来合作的期待。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，在企业费用监督方面存在诸多困扰，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费用监督的新时代。
