在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业业务不断拓展，财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务模式，诸如手工报销、多系统并行等，逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊端，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐，制约了管理效率的提升。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊病丛生、预算管控难以落实、费用类型繁杂难以管理等重重痛点，这不仅影响了企业的降本增效，也对合规经营造成了阻碍。而合思的财务数字化解决方案，恰似黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思登场：解锁财务转型密码
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。并且，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持能力，为企业的财务数字化转型保驾护航。
功能探秘：会议及活动管理多面手
- 精细费用管理
合思费控犹如一位严谨的财务监督员，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化控制。在会议及活动管理中，员工可以在系统中轻松提交相关的申请和报销单，财务人员能够进行高效的审核和归档操作。例如，员工可以在系统中详细填写会议的场地租赁费用、活动的物料采购费用等，财务人员可以根据系统设置的规则进行快速审核，确保费用的合理性和合规性。 - 精准预算管控
具备强大的预算管控功能，合思可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实现跨系统的预算管理。在会议及活动管理中，企业可以提前设置好预算额度，系统会实时监控费用支出情况。当费用未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员采取措施。这样可以有效避免会议及活动超支的情况发生，确保企业的资金使用在合理范围内。 - 高效系统集成
合思的系统集成能力堪称一绝，它能够将不同系统的数据进行有效整合。在会议及活动管理中，它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时也能将订单数据等与合思费控进行对接，实现数据的互通共享。这意味着企业在进行会议及活动管理时，可以更加便捷地获取相关信息，提高工作效率。 - 智能凭证生成
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准插件，它可以对接其他系统，自动生成财务凭证。在会议及活动管理中，涉及大量的发票处理和凭证生成工作，合思的这一功能可以减轻财务人员的工作负担，提高财务处理的准确性和及时性。
核心亮点：会议及活动管理新体验
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。在会议及活动管理中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地提升了员工的体验，也提高了财务工作的效率，让会议及活动的费用管理更加轻松便捷。 - 广泛连接生态赋能
合思拥有广泛连接的生态，通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在会议及活动管理中，这一优势可以打破数据流转的壁垒，实现业务数据在不同系统之间的同步应用，加快业务处理和数据统计的效率。例如，企业可以将会议及活动管理系统与其他业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
价值凸显：会议及活动管理效益提升
- 效率大幅提升
合思的产品在提升效率方面表现卓越。在会议及活动管理中，许多企业都尝到了甜头。就像动力源，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，也提高了员工的工作积极性。在会议及活动的筹备和执行过程中，各个环节的工作效率都得到了显著提升，能够更快速地响应市场需求。 - 成本有效降低
使用合思产品能够有效降低企业的成本。以派克新材为例，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在会议及活动管理中，这些效率的提升意味着可以节约大量的人力和时间成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。 - 管控全面加强
合思费控可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在会议及活动管理中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让会议及活动的管理更加科学、规范。
场景应用：会议及活动管理全覆盖
- 商旅出行场景
在会议及活动管理中，商旅出行是一个重要的环节。员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受到差标管控，财务统一结算。例如李群自动化，借助合思实现了商旅、报销、费控等管理目标。员工在出差参加会议或活动时，可以更加便捷地安排行程，企业也可以更好地控制差旅费用。 - 销售费用管理场景
合思费控可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。在会议及活动管理中，涉及到的销售费用如市场推广费用、客户招待费用等都可以得到有效的管理。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。企业在举办会议或活动时，可以更好地控制销售费用的支出，提高资金的使用效率。 - 预算管控场景
合思能够实现预算的实时监控和预警，确保预算严格执行。在会议及活动管理中，预算管控尤为重要。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业在制定会议及活动预算时，可以更加合理地安排资金，避免超支情况的发生。
成功案例：会议及活动管理典范
- 动力源：开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在会议及活动管理方面，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展，提高了企业的运营效率。 - 汉威科技集团：提升业务管控力
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。在会议及活动管理中，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的资金安全和合理使用。 - 派克新材：提高财务管理合规性
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。在会议及活动管理中，企业能够更加规范地处理费用报销和财务核算，避免了财务风险的发生。
市场定位：会议及活动管理差异化之选
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以帮助企业挖出更多净利润为目标，定位精准。在会议及活动管理市场中，它能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。与其他产品相比，合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现消费、入账、归档的全流程自动化，提升员工体验和财务工作效率。同时，其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地适应企业复杂的业务环境和系统需求，为企业的会议及活动管理提供更加优质的解决方案。
总结展望：携手开启财务新时代
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在会议及活动管理领域，合思的优势尤为明显，它能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，让企业的会议及活动管理更加轻松、高效。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新，不断优化产品功能和服务，拓展市场覆盖范围。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启高效、便捷、智能的财务新时代，为会议及活动管理带来全新的变革。
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