在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展的强烈需求和成本控制的严峻压力之间艰难抉择，企业费用优化的需求变得前所未有的迫切。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。值得庆幸的是，大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业费用优化提供了可行的解决方案。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业版图上的一颗璀璨明星。企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
为了方便员工差旅，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。
原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。供应商缺失、体验不佳等情况导致内部投诉不断，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业费用优化迫在眉睫。
合思定制智慧破局
面对该企业的差旅痛点，合思给出了一套独具匠心的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城犹如一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本，有力地推动了企业费用优化。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
方案落地显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升，合思商城上线后，员工有了更多的订购选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了极大提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升，进一步助力企业费用优化。最终，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
合思在企业差旅及费控方面具有显著的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够助力企业实现这一目标。
如今，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述案例中的连锁经营上市公司一样。如果您的企业也希望进行企业费用优化，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，即可开启企业财务数智化之旅。
