数字化费用管理解决方案:开启企业财务数智化新篇章

数字化费用管理解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的挑战。财务收支管理的繁琐如同缠绕船只的绳索,业财难以融合恰似迷雾遮挡了前行的方向,而报销流程的冗长繁琐则像是沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式,宛如老旧的船只,不仅耗费大量的人力和时间,还如同隐藏在水下的礁石,容易引发合规风险,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要一艘装备先进的“战舰”,即高效、智能的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,就像船只必须适应新的海洋环境一样,但许多企业在转型过程中,却如同在黑暗中摸索,遇到了技术、流程和数据等方面的难题。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行道路。合思公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供数字化费用管理解决方案的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思:财务数智化的领航者

合思公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的数字化费用管理解决方案。其核心产品涵盖了费控、商城、档案和收支管理等多个方面,犹如一套精密的组合拳,能够全方位地满足企业的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品:多场景应用的利器

合思的数字化费用管理解决方案在不同的场景下都有着出色的表现。在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

动力源作为专精特新小巨人企业,在面临财务数字化转型的挑战时,选择了合思的数字化费用管理解决方案。合思就像一位得力的助手,帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,如同找到了一把降低成本的金钥匙。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了一个高效、智能的差旅管理平台,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位智能的档案管理员,为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

携手合思:开启财务新旅程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的数字化费用管理解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务新旅程。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,体验免费试用。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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